Volkan ESER/Geçtiğimiz hafta YouTuber ve influencer'a sadece bir günlük paylaşımları için toplam 387 bin 500 TL ödeyeceği iddiasıyla gündeme gelen Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi, bu kez de skandal nitelikte bir şartnameyle, milyon liralık iletişim faaliyetleri, kültürel etkinlik ve tanıtım, hizmet alımı işlerinin yer aldığı işlerle ilgili ihaleye çıktı.

Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi’nin, gerçekleştirilecek muhtelif iletişim faaliyetleri, kültürel etkinlik ve tanıtım, hizmet alımı işi çerçevesinde yapılacak işlerle ilgili hazırladığı şartname, ‘Bu kadarına da pes artık!’ dedirtiyor. 4 ana başlıkta verilecek hizmetlerin belirtildiği şartnamenin, harcama kalemlerinin oldukça yüksek olması ve 7 aylık süreyle de sınırlı tutulması dikkat çekiyor. 

Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın yayımladığı ‘Tasarruf Genelgesini’ görmezden geldi. Kentte festivaller, kitap fuarları, opera, bale, imza günleri, yarışmalar, ağırlamalar, yemekler, müzikler, dini ve milli bayramlarda gerçekleşecek organizasyonlar derken, milyonluk harcamaların yapılacağı, adeta adrese teslim şartnameyle ihale ilanına çıktı.

Şartnamenin her satırından da anlaşıldığı üzere, bir firmaya teslim edilmek istenen ihalenin rakamı da, korkunç boyutta. Ekonomik sıkıntının iliklere kadar hissedildiği böyle bir ortamda, böylesine ölçüsüz israfın gerçekleşmesine, kentin dinamiklerinden de tepki yağdı.

Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi’nin bu israfına, ‘Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek’in imzasıyla yayınlanan ‘Tasarruf’ genelgesi Diyarbakır’da tanınmıyor’ yorumlarına neden oldu.

Belediyenin aslı görevinde olmayan etkinlikleri, ihaleye açan Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi, skandal bir şartnameyle 30 Milyon liralık iletişim faaliyetleri, kültürel etkinlik ve tanıtım, hizmet alımı işini ihaleye çıkmak için skandal bir şartname hazırladı.

Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi Kültür Daire Başkanlığı tarafından yapılacağı planlanan ihalede, bir birinden ilginç kalemlerin yer alması tepkilere neden oldu.

Dini ve milli bayramlara organizasyon…

Özellikle illerde valiliklerin organize ettiği 30 Ağustos Zafer Bayramı, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, Milli ve Dini Bayramlar ile İllerde Milli eğitim Müdürlüklerinin organize ettiği 24 Kasım Öğretmenler günü etkinliklerinin de, ihalede yer alması dikkatlerden kaçmadı.

On binlerce yemek, konaklama ve uçak biletleri…

Kentte iki yıl içerisinde yapılacak olan etkinliklerin, 7 aylık kısa bir sürede tamamlanacak gibi hazırlanan ihale şartnamesinde, binlerce uçak bileti, transfer ücretleri, konaklama ücretleri ve yemek ücretlerinin bulunması, yapılan israfı da gözler önüne serdi.

Adrese teslim…

Binlerce yemek ve konaklamanın bulunduğu şartnamedeki hesapların, bir biriyle örtüşmediği ihale şartnamesinde görülürken, ihale şartnamesinde ihaleyi alacak firmanın taleplerine göre Şartnamenin 6.7 ve 6.8 Maddelerinde yüklenici firmanın ihale ilan tarihinden önce bir takım sertifika ve belgelere sahip olması gerektiği belirttirilmesi, ihale şartnamesinin kişiye ve firmaya özel hazırlandığı yönünde değerlendirildi.

İşte o skandal ihale şartnamesi!

T.C.

DİYARBAKIR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 

 MADDEl)KONU

 Diyarbakır Büyük:şehir Belediyesi 'nce gerçekleştirilecek muhtelif iletişim faaliyetleri, kültürel etkinlik ve tanıtım, hizmet alımı işi çerçevesinde yapılacak işler bu şartnamenin konusunu teşkil eder.

Madde 2) TANIMLAR:

İdare Yüklenici

İş

: Diyarbakır Büyük:şehir Belediye Başkanlığı,

: Bu şartnamenin hükümlerini yerine getirmek üzere kendisiyle sözleşme imzalanmış gerçek veya tüzel kişiliği,

: Bu Şartnamede belirtilen Görsel Tasarım, Organizasyonlar ve Hizmet Alımlarını temsil eder.

Madde 3) YAPILACAK İŞLER:

3.1  Konsept İçerik, Görsel Tasarım; Dini- Milli Bayramlar ve aşağıda belirtilen özel günler kapsamında Dört Konsept İçerik geliştirme ve tasarım hizmeti işler; 30 Ağustos Zafer Bayramı, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, 24 Kasım Öğretmenler günü, 25 Kasım Kadına Yönelik Şiddetle Mücadele Günüdür.

✓     Ko sept İçerik: Grafik tasarım öncesi en önemli süreç üretilecek işin genel fikrinin, temasının konseptinin belirlenmesi ve bu doğrultuda başlık, slogan, ana metin, alt metinler, tablo, şablon vb gibi grafik öğelerin organize edilmesidir.

✓      İdare'nin onayıyla beraber konsept çalışması uygulanacak tüm mecralar için tasarımlar belirtilen kriterlere uygun olarak hazırlanacaktır;

✓     Tasarımlarda kullanılacak olan slogan, metin, resim, imajlar vb. özgün olacaktır veya telifli kullanılanların her türlü telifleri yükleniciye ait olup doğabilecek her türlü sorunlardan yüklenici sorumludur.

✓              Görsel Banka Üyeliği; Yüklenici, yürüteceği tüm grafik tasarım hizmetleri için ve her türlü grafik tasarım ürününde kullanmak için telifi satın alınmış fotoğraf, illüstrasyon kullanımı için görsel banka üyeliği bulunmalıdır.

✓      Temel Grafik Tasarım Hizmetleri; hizmetleri bir art direktör yönetiminde idarenin talep ettiği işlerin önceliğine ve teslim gününe uyulmak koşulu ile düzenlenerek hazırlanacaktır.

✓      Tüm tasarım hizmetleri için uygulama alanına ilişkin ölçü alma, montaj, keşif, ekranda uygulama gibi ön bilgiler idare tarafından bildirilecektir.

✓             İdarenin istemiş olduğu her iş için tasarımları yüklenici Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi kimliğine uygun özgün olarak tasarlayacak ve en geç 3 gün içerisinde idareye sunacaktır. İdare isterse tekrar 2 gün süreli 1 tasarım daha yapılmasını isteyebilir.

✓     Yüklenici tarafından İdareye teslim edilmiş tüm tasarımlar ile ilgili kullanım hakları idareye ait olup, yüklenici hiçbir telif ücreti talep edemez.

✓     Tasarımı yapılacak başlıca mecralar aşağıda belirtilmiş olup bunlar haricinde de organizasyon süreci içerisinde oluşan tasarım ihtiyaçları yükleniciye, idarece iletilerek tasarımlar yüklenici tarafından hazırlanacaktır:

✓            Açıkhava mecralarında kullanılacak olan billboard, cip, megalight, totem, köprü, vinil pankart tasarımları. Cephe giydirmeleri için yapılacak tasarımlar, elektrik direkleri vb alanlara uygulanacak black out görsel tasarımları,

✓     Gazete ilan tasarımları,

✓            Özel bıçak kesimi davetiye ve zarf, standart davetiye ve zarf, farklı ebatlarda afiş tasarımları, el ilanları, web banner tasarımları,

✓            Yaka Kartı ve İpi, Tükenmez Kalem, Blok Not, Roll Up ve her türlü promosyon malzemesi, cepli dosya, masa isimlikleri, el dövizi, İpli Karton Çanta, vb.

✓            Organizasyon yapılacak mekan ve basın toplantısı için gerekli olacak her türlü indoor tasarımlar ve markalama için gerekli olan sahne arkası, kırlangıç bayrak, salon yönlendirmesi gibi tasarımlar yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.

✓     Facebook; tasarımlar İdare'nin tercihine göre hareketli post veya sabit post şeklinde hazırlanacaktır. Çalışma hareketli olarak tercih edildiğinde After Effects kullanılarak 1200 x 630 px ölçüsünde hazırlanacaktır. 7-15 saniye arasında olacaktır. Çalışma post olarak tercih edildiğinde ise 1200 x 630 px ölçülerinde hazırlanacaktır.

✓            Twitter; tasarımlar İdare'nin tercihine göre hareketli post veya post şeklinde hazırlanacaktır. Çalışma hareketli olarak tercih edildiğinde After Effects kullanılarak 1200 x 630 px ölçüsünde hazırlanacaktır. 7-15 saniye arasında olacaktır. Çalışma post olarak tercih edildiğinde ise 1200 x 630 px ölçülerinde hazırlanacaktır.

✓     Instagram; tasarımlar İdare'nin tercihine göre hareketli post veya post şeklinde hazırlanacaktır. Çalışma hareketli olarak tercih edildiğinde After Effects kullanılarak 1080 x 1080 px ölçüsünde hazırlanacaktır. 7-15 saniye arasında olacaktır. Çalışma post olarak tercih edildiğinde ise 1080 x 1080 px ölçülerinde hazırlanacaktır.

✓     4.1 maddede belirtilen konularda İdare talep etmiş olduğu iş ile ilgili elinde bulunan video ve fotoğraf arşivini paylaşarak yazılı veya sözlü olarak iş talimatının verildiği andan itibaren en geç 3 gün içinde Senaryo, İnfo Grafik, Kurgu, stok görüntüler alt müzik dahil olmak üzere 40sn-2 dk masaüstü film hazırlanması yüklenicinin sorumluluğundadır.

✓     Masa üstü filmler kapsamında yüklenici tarafından hazırlanacak her bir filmin Diyarbakır Büyükşehir Belediyesinin sosyal medya hesaplarından ve idarenin uygun göreceği görsel mecralarda yayma suretiyle olan tüm haklarında umuma iletim adı altındaki mali hakların tamamını, devrettiğini ve devrettiği haklar karşılığında, idareden ilaveten hiçbir hak, alacak, ücret ve sair talepte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

✓           Filmlerin her türlü hazırlığı (senaryo, kurgu, montaj v.b. üretime dönük tüm aşamalar) yüklenici tarafından gerçekleştirilecek.

✓     Hazırlanacak filmler 40sn/2 dakika sınırında olacaktır. Filmler her türlü Sosyal medya mecrasında yayınlanabilecek standartlarda olacaktır.

✓     Filmler gerekmesi durumunda AfterEffects programı ile güçlendirilecektir.

✓     Gerektiğinde filmlerde info grafikler tasarlanacaktır.

✓     Filmde telifli müzik kullanılacaktır.

✓     Tasarım ve Dijital Grafik Uygulamaları Kaideleri; Yüklenici tasarım ve tasarım süreçlerinin tamamının, dijital grafik uygulamaları ve dijital grafik uygulamaları süreçlerinin tamamının hazırlanmasından sorumludur.

✓            Tüm baskılı ve baskısız tanıtım materyallerin ve dijital grafik uygulamalarının tasarım ve editörlüğünü yüklenici yapacaktır. (Buna imla, gramer ve dilbilgisi kuralları dahildir.)

✓     İdarenin izni olmaksızın hiçbir tasarım, dijital grafik uygulaması, ilan, reklam, banner, haber vb. yazılamaz basılamaz ve çoğaltılamaz.

✓     Dijital grafik uygulamaları, ilgili lokasyonlarda gösterime çıkmadan önce bir sunumu idareye elektronik ortamda verilecek, idarece onaylandıktan sonra gösterim sürecine geçilecektir.

✓     İşler küçük ebat ya da büyük ebat olarak ayrım yapılmayacak her biri bir iş sayılacaktır.

✓     Yüklenici firma, bu şartname içerisinde kullanılacak film, fotoğraf, resim, klişe, CD vb. her türlü fikir ve sanat eserlerinin teliflerini sanatçılara ödemek ve teliflerle ilgili olarak kurumlara resmi harç ve vergileri de yatırmakla yükümlüdür. Bu konuda idare herhangi bir yükümlülük kabul etmez. Yüklenici fırına tarafından hazırlanacak film, fotoğraf, resim, klişe tasarım, CD vb. ile ilgili çalışmaların her türlü mülkiyeti ve telif hakları, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği idareye ait olacaktır. Yüklenici firma hiçbir surette hak iddia edemeyecektir.

✓     Personellerin sigorta, stopaj, ulaşım, yemek vb. giderleri gibi burada zikredilen tüm giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     İşin süresi 7 ay ve yılda 4 iş olacaktır.

3.2  Opera Günleri

 

✓              Devlet Opera ve Balesi Genel Müdürlüğüyle koordineli gerçekleştirilecek olan Opera Günleri kapsamında yapılacak etkinlikler için ihtiyaç duyulan hizmetler;

✓            Ulaşım: 100 Kişilik Sanatçı Ekibi ile 35 kişilik teknik ekibin gidiş-dönüş yurtiçi ulaşımı uçakla sağlanacaktır.

✓            Konaklama: 100 kişilik Sanatçı ekibinin konaklaması 3 gece, en az 4 yıldızlı otelde oda ve kahvaltı şeklinde (Toplam 300 geceleme) sağlanacaktır. 35 Kişilik Teknik ekibin konaklaması 5 gece, en az 4 yıldızlı otelde oda ve kahvaltı şeklinde (Toplam 175 geceleme) sağlanacaktır.

✓     Transfer: 135 kişilik bütün ekibin Diyarbakır il merkezindeki transferleri sağlanacaktır.

✓     Yemek: 135 kişilik bütün ekibin kaldıkları süre boyunca (Sanatçı ekip 3 gün, Teknik ekip 5 gün) öğle ve akşam yemekleri (Sanatçı ekip 100*3*2=600 öğün-Teknik ekip 35*2*5=350 öğün) sağlanacaktır

3.3   Kültür Sanat Faaliyetleri Aylık Etkinlik Ajandası Görsel Tasarım; Kültür Sanat etkinlikleri için Aylık Kültür Etkinlik Ajandası görsel tasarım hazırlanması işi.

✓     İdare istemiş olduğu her iş için tasarımları yüklenici Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi kimliğine uygun özgün olarak tasarlayacak ve en geç 5 gün içerisinde idareye sunacaktır. İdare isterse tekrar 3 gün süreli 1 tasarım daha yapılmasını isteyebilir.

✓      Yüklenici tarafından İdareye teslim edilmiş tüm tasarımlar ile ilgili kullanım hakları

idareye ait olup, yüklenici hiçbir telif ücreti talep edemez.

✓     Her ay düzenlenecek kültür sanat etkinlikleri idare tarafından yükleniciye iletilecek olup, yüklenici görsel tasarım uygulanacak tüm mecralar için tasarımlar aşağıda belirtilen kriterlere uygun olarak hazırlanacaktır;

✓      Facebook; tasarımlar İdare'nin tercihine göre hareketli post veya post şeklinde

hazırlanacaktır. Çalışma hareketli olarak tercih edildiğinde After Effects kullanılarak 1200 x 630 px ölçüsünde hazırlanacaktır. 7-15 saniye arasında olacaktır. Çalışma post olarak tercih edildiğinde ise 1200 x 630 px ölçülerinde hazırlanacaktır.

✓     Twitter; tasarımlar İdare'nin tercihine göre hareketli post veya post şeklinde

hazırlanacaktır. Çalışma hareketli olarak tercih edildiğinde After Effects kullanılarak 1200 x 630 px ölçüsünde hazırlanacaktır. 7-15 saniye arasında olacaktır. Çalışma post olarak tercih edildiğinde ise 1200 x 630 px ölçülerinde hazırlanacaktır.

✓     Instagram; tasarımlar İdare'nin tercihine göre hareketli post veya post şeklinde

hazırlanacaktır. Çalışma hareketli olarak tercih edildiğinde After Effects kullanılarak 1080 x 1080 px ölçüsünde hazırlanacaktır. 7-15 saniye arasında olacaktır. Çalışma post olarak tercih edildiğinde ise 1080 x 1080 px ölçülerinde hazırlanacaktır.

✓      Dijital Ekran; tasarımlar İdare'nin tercihine göre hareketli post veya post şeklinde

hazırlanacaktır. Çalışma hareketli olarak tercih edildiğinde After Effects kullanılarak 4724px x 3543px ölçüsünde hazırlanacaktır. 7-15 saniye arasında olacaktır. Çalışma post olarak tercih edildiğinde ise 4724px x 3543px ölçülerinde hazırlanacaktır.

✓     Özel bıçak kesimi davetiye ve zarf, standart davetiye ve zarf, farklı ebatlarda afiş

tasarımları, web banner tasarımları,

✓     Açıkhava mecralarında kullanılacak olan billboard, clp, megalight, totem, köprü, vinil pankart tasarımları. Cephe giydirmeleri için yapılacak tasarımlar, elektrik direkleri vb alanlara uygulanacak black out görsel tasarımları,

✓     İşler küçük ebat ya da büyük ebat olarak ayrım yapılmayacak her biri bir iş

sayılacaktır.

✓     Yüklenici firma, bu şartname içerisinde kullanılacak film, fotoğraf, resim, klişe, CD vb. her türlü fikir ve sanat eserlerinin teliflerini sanatçılara ödemek ve teliflerle ilgili olarak kurumlara resmi harç ve vergileri de yatırmakla yükümlüdür. Bu konuda idare herhangi bir yükümlülük kabul etmez. Yüklenici firma tarafından hazırlanacak film, fotoğraf, resim, klişe tasarım, CD vb. ile ilgili çalışmaların her türlü mülkiyeti ve telif hakları, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği idareye ait olacaktır. Yüklenici firma hiçbir surette hak iddia edemeyecektir.

✓            Personellerin sigorta, stopaj, ulaşım, yemek vb. giderleri gibi burada zikredilen tüm giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     İşin süresi 7 ay ve yılda 7 iş olacaktır..

3.4  Şehir Tiyatrosu 2023-2024 Tiyatro Sezonunda Sahneye konulacak 5 Oyun

✓     Şehir Tiyatrosu 2023- 2024 yılında sahneye koyacağı 3 yetişkin-2 çocuk Tiyatro Oyunlarının Prodüksiyonları. Oyunların seçimini Şehir Tiyatroları Yönetim Kurulu yapacaktır:

3.4.1         Yetişkin Tiyatro Oyunu 1

✓     Dekor: Dekor yapımı için ihtiyaç duyulan malzemeler yüklenici firma tarafından tedarik edilecektir.

✓             Malzemeler: 4 m3 büyük ahşap tahta,20 adet demir sandalye, 15 adet büyük boy fırça, 300 m Galvenizli tel 2 mm,120 m tül kumaş, 10 teneke 20 kg muhalif renkte boya,30 Adet 300x250 cm strafor, 230 m beyaz saten kumaş, ladet dijital kumanda paneli, 200 boy 3x3 boyalı profil, 30 tabaka 4 mm kontrplak, 100 adet büyük boy sarhoş tekerlek, 130 m siyah kadife kumaş, 15 kutu orta boy cıvata,10 kutu büyük boy somun,3 m3 Ahşap Tahta.2 koli kynak elektrot.2 paket kesici taş.5 tabaka plastik kırılmaz cam

✓     Kostüm ve Aksesuar: 20 paket makyaj temizleme pamuğu, 25 adet kadın kostümü (Şanel, Kadife ve Monorayn Kumaşlar),10 adet küçük kurusıkı silah, 20 adet erkek dönem ceketi,25 Adet erkek kaşe pantolon, 20 adet bekçişapkası,22 adet bekçi jopu

,20 adet bekçi kemeri ve tokası, 10 adet erkek badi, 8 adet elbise, 10 adet lateks,8 adet tarlatan balenli, 22 adet şapka, 20 adet tayt, 30 adet tişört, 9 adet bıyık peruka, 52 adet çorap ( Krem Renk), 30 adet soft pati (Makyaj Malzemesi, 25 adet fırça( mültelif numaralarda), 130 m3 hamur düz renkli kumaş, 110 m x 75 poşetli Kumaş, adet peruk,

20 adet erkek ayakkabı, 20 adet bayan ayakkabı(dönem), 40 Adet erkek atlet, 20 adet bayan atlet, 40 adet renkli renkte çorap,25 adet farklı renkte kadın çorap[ diz boyuJ

✓       Teknik: 6 adet 1500 W spot ışık, 2 adet 2000 W takip ışığı, 5 adet 1000 takip spotu

✓             Tanıtım:1500 adet afiş: Parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli, 60 adet raket: 60 adet billboard, 2000 adet davetiye ve zarf: kuşe 300 gr, 2000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1. Hamur, 110 gr. 20 adet bez afiş: 1,20 cm x 6 m. 2 hafta boyunca haftada 24 kez fragmanı Tiyatro Şub. Müdürlüğü tarafından hazırlanmış olan oyunun reklamı için 2 yerel televizyon kanalında yayınlanacaktır.

✓     Ulaşım-Konaklama ve Yemek: 1 Yönetmen, 1 Kareograf,

✓     Yemek: 2 kişi 30 gün 2 öğün toplam 2x30x2= 120 yemek bedeli

✓     Konaklama: 2 Kişi 30 gece toplam 60 konaklama bedeli

✓     Yol: 2 kişinin yurtiçi gidiş-geliş uçak bilet bedeli yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓     Kokteyl: Oyunun prömiyer günü davetlilere 350 kişilik kokteyl verilmesi,

✓     1 Koreograf ve oyunun çeviri bedeli yüklenici fırına tarafından ödenecektir.

3.4.2         Yetişkin Tiyatro Oyunu 2

✓            Dekor:Dekor yapımı için ihtiyaç duyulan malzemeler yüklenici fırına tarafından tedarik edilecektir.

✓     Malzeme, 250 m beyaz tül, 2 kutu büyük boy somun, 20boy 3x3 boyalı profil,55 m

siyah kadife kumaş, 15 tabaka 6 mm kontrplak, 2 adet kesici matkap, 35 m siyah kadife kumaş, 5 adet farklı boyda fırça, 6 teneke muhtelif renkte boya, 5 Adet 300x200 cm strafor, 20 mt. Galvenizli tel 2 mm, 45 m tafta kumaş, 5 kutu orta boy cıvata, 4 kutu akıllı vida,2 kutu küçük cıvata,150 m beyaz naylon,5 adet tek kişilik sünger,5 adet yastık, 5 adet yorgan ,8 adet tahta tekerlek,3 adet at başlığı

✓     Kostüm ve Aksesuar:120 m siyah şalvarlık kumaş,8 adet kahve rengi deri manto,12 adet deri çizme ,8 yün erkek kazak , 7 adet kadın kostümü, 2 adet askılık, 5 adet jerkin(ceket), 60 m siyah gömleklik kumaş,6 adet farklı renkte atkı, 7 adet erkek badi, 1O adet elbise, , 180 Adet Çorap ( farklı Renk), 11 adet şapka, 4 Renkli Mini Palet, 90x500 hamır Kumaş, 170 m x20 poyetli Kumaş, 8 adet erkek ayakkabı, 2 Adet Bayan Ayakkabı(dönem), 12 Adet erkek kışlık atlet, 4 adet bayan atlet, 20 Adet Fırça                                                                                                             (

Mültelif Numaralarda),20 Adet sofi pati ( Makyaj Malzemesi), 4 Adet Lateks,1 adet hemşire kostümü.1 adet hemşire kepi,2 adet plastik leğen, 3 adet tas,1O adet tahta bardak,3 adet küçük fıçı,

✓     Teknik:20 adet 1000 w lamba,120 m ışık kablosu.85 m mikrofon kablosu,2 adet sis makinası,50 buz

✓     Tanıtım: 1500 adet afiş: Parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli, 60 adet raket, 60 adet billboard, 2000 adet davetiye ve zarf: kuşe 300 gr, 2000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1. Hamur, 11O gr, 20 adet bez afiş: 1,20 cm x 6 m, 2 hafta boyunca haftada 24 kez fragmanı tarafımızdan hazırlanmış olan oyunun reklamı için 2 yerel televizyon kanalında yayınlanacaktır.

✓     Ulaşım-Konaklama ve Yemek:1 Koreograf, Konaklama-Yol-Yemek Bedeli

✓     Yemek: 1 kişi 35 gün 2 öğün toplam lx35x2= 70 yemek bedeli

✓     Konaklama: 1 Kişi 35 gece toplam 35 konaklama bedeli

✓     Yol: 1 kişinin yurtiçi gidiş-geliş uçak bilet bedeli yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓     Kokteyl: Oyunun prömiyer günü davetlilere 450 kişilik kokteyl verilmesi,

✓     1 Koreograf ve oyunun çeviri bedeli yüklenici firma tarafından ödenecektir.

3.4.3        Yetişkin Tiyatro Oyunu 3

✓            Dekor:Dekor yapımı için ihtiyaç duyulan malzemeler yüklenici tarafından tedarik edilecektir.

✓            Malzemeler:65 boy 8 mm demir çubuk,ladet kaynak makinası, 2 adet kaynakçı gözlüğü,2 paket kaynak elektrotu, 200 m siyah tül kumaş, 70 m beyaz tül kumaş, 150 m kırmızı, 35 boy 40x60x3 mm kutu profil, En az 2mt. Çapında yuvarlak çerçeve, 70 m geniş bantlı resim çerçevesi, 55mt. Galvenizli tel 2 mm, 2 adet ikili deri oturma koltuğu,l adet 2xl.5 ahşap masa,4 adet tekli sandelye,l adet askılık,3 adet ahşap katlanır paravan,5 adet tabure,5 adet sokak lambası

✓             Kostüm ve Aksesuar: 1 adet eski siyah telefon,8 adet rodingo erkek ceketi, 15 adet erkek kemeri,1O adet kadın kemeri, 1O adet jertkin erkek ceketi, 9 adet maske,15 adet erkek pantolonu, 20 adet muhtelif renkte erkek gömleği, 1O adet rodingo erkek ceketi,

18 adet kısa erkek yeleği, 25 adet kadın kostümü, 25 çift kadın ayakkabısı, 150x20 kadife kumaş, 20 çift erkek ayakkabısı, 8 adet bıyık, 1O adet kadın şapkası, 20 adet erkek şapkası, 10 adet erkek kemer, 30 adet soft pati makyaj malzemesi ( beyaz -

kryolan marka), 160x40 poyetli kumaş,5 adet kravat,

✓     Teknik:l adet keman,5 adet telsishedst mikrofon,10 paket pil,l top mikrofon kablosu,1 adet darbuka,25 1200 w ampul oyunda kullanılmak üzere yüklenici tarafından temin edilecektir.

✓             Tanıtım: 1500 adet afiş: Parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli, 60 adet raket, 60 adet billboard, 2000 adet davetiye ve zarf: kuşe 300 gr, 2000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1.Hamur,110 gr, 20 adet bez afiş: 1,20 cm x 6 m, 2 hafta boyunca haftada 24 kez fragmanı tarafımızdan hazırlanmış olan oyunun reklamı için 2 yerel televizyon kanalında yayınlanacaktır.

✓     Kokteyl: Oyunun prömiyer günü davetlilere 450 kişilik kokteyl verilmesi,

✓     Oyunun çeviri bedeli yüklenici firma tarafından ödenecektir.

3.4.4        Çocuk Tiyatrosu Oyunu 1

✓     Dekor:Dekor yapımı için ihtiyaç duyulan malzemeler yüklenici tarafından tedarik edilecektir.

✓           Malzemeler:5 boy plastik cam koruma, 35 Boy demir profil 20x30xl,2 mm, 2 m küp strafor, 1 Adet Demir Çalışma Masası, 6 adet sandalye ( ince demirle işlenmiş ferforje kullanımlı), 12 adet tahta sandalye, 2 Kutu yıldız Matkap ucu, 2 adet plastik kova, 1 adet çift paskaralı ütü, 6top siyah ve beyaz bez tela, 1 adet Slikon makinası, 3 Koli Elektrot, 165 m2 zemin döşeme malzemesi, 1O adet muhtelif renkte 5 kg bazlı boya 2

Top Tafta Kumaş, 50 mt. Galvenizli tel 2 mm, 4m3 ahşap (kereste), 1 adet oturma bankı,1, 10 Kg 8'lik+3 Kilo 6'1ık+ 2 Kilo 5'lik çivi, 3,5 Kg İnşaat Teli, 2 adet Ahşap Testere, 1 adet metre,5 m3 ahşap tahta,120 m kalın ip.

✓     Kostüm ve Aksesuar: 1O adet kadın şapkası8 adet sofi pati makyaj malzemesi, 12 adet kadın kostümü, 15 adet uzun erkek ceketi, 15 adet erkek pantolonu, 3 adet siyah kadife erkek ceketi, 1O adet erkek şapka, 8 adet erkek gömleği, 6 adet kısa erkek yeleği, 22 çift kadın ayakkabısı, 14 çift erkek ayakkabısı, 5 Top Şifon, 2 adet deri çanta ( bel çantası ), 3 adet sopa, 8 adet maske,8 erkek çanta yandan takılan,14 erkek ince deri kemer,

✓     Teknik:1 adet 3000 çözünürlük projeksiyon,1 adet 150x 120 projeksiyon perdesi,8 adet 1000 W spot ışık, 2 adet 2000 W takip ışığı ve 2 adet 1000 takip spotu oyunda kullanılmak üzere yüklenici firma tarafından temin edilecektir.

✓     Tanıtım: 1500 adet afiş: Parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli, 60 adet raket, 60 adet billboard, 2000 adet davetiye ve zarf: kuşe 300 gr, 2000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1. Hamur, 11O gr, 20 adet bez afiş: 1,20 cm x 6 m, 2 hafta boyunca haftada 24 kez fragmanı tarafımızdan hazırlanmış olan oyunun reklamı için 2 yerel televizyon kanalında yayınlanacaktır.

✓     Ulaşım-Konaklama ve Yemek: 1 Kareograf,7 müzisyen konaklama yol yemek bedeli

✓      Yemek: 8 Kişinin 18 gün 2 öğün toplam 8x18x2=288

✓      Konaklama: 8 Kişinin 18 gece toplam 8x18= 144

✓      Yol: 8 kişinin yurt içi- yurt dışı gidiş -geliş uçak ücreti

✓     Kokteyl: Oyunun prömiyer günü davetlilere 450 kişilik kokteyl verilmesi,

✓     1 Kareograf,7 müzisyen ve oyunun çeviri bedeli yüklenici firma tarafından ödenecektir.

3.4.5        Çocuk Tiyatrosu Oyunu 2

✓             Dekor: Dekor yapımı için ihtiyaç duyulan malzemeler yüklenici tarafından tedarik edilecektir.

✓     Malzemeler:15 Adet kukla,120 m2 zemin döşeme malzemesi, 9 adet muhtelif renkte 15

kg su bazlı boya, 50 mt. Galvenizli tel 2 mm, 2m3 ahşap (kereste), 15 Boy demir profil

20x30xl,2 mm, 2 m küp strafor, 1 Adet Demir Çalışma Masası, 6 adet sandalye ( ince demirle işlenmiş ferforje kullanımlı), 8 adet tahta sandalye, 2 Kutu yıldız Matkap ucu,

1 top siyah ve beyaz bez tela, 1 adet Slikon makinası, 2 Koli Elektrot, 10 Kg 8'lik+3 Kilo 6'lık+ 2 Kilo 5'lik çivi, 3,5 Kg İnşaat Teli, 2 adet Ahşap Testere, 4 paket farklı renkte balon

✓      Kostüm ve Aksesuar:14 adet maske, 8 adet uzun erkek yeleği, 15 çift kadın ayakkabısı,

1O çift erkek ayakkabısı,1 adet çanta (bel çantası), 8 erkek çanta yandan takılan,1O erkek ince deri kemer,12 adet kadın şapkası,15 adet sofi pati makyaj malzemesi,100x50 m² tafta kumaş,14 adet erkek ceketi, 16 adet erkek pantolonu, 5 adet siyah kadife erkek

ceketi, 10 adet erkek şapka, 8 adet erkek gömleği,250x180 m2 hamur düz kumaş,

✓     Teknik:5 adet 1000 W spot ışığı, 4 adet 1200 W spot ışığı, 4 adet 2000 W spot ışığı

✓            Tanıtım: 1500 adet afiş: Parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli, 60 adet raket, 60 adet billboard, 2000 adet davetiye ve zarf: kuşe 300 gr, 2000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1. Hamur, 110 gr, 20 adet bez afiş: 1,20 cm x 6 m, 2 hafta boyunca haftada 24 kez fragmanı tarafımızdan hazırlanmış olan oyunun reklamı için 2 yerel televizyon kanalında yayınlanacaktır.

✓     Ulaşım-Konaklama ve Yemek: 4 müzisyen konaklama yol yemek bedeli

✓      Yemek: 4 Kişinin 12 gün 2 öğün toplam 96

✓     Konaklama: 4 Kişinin 12 gece toplam 48

✓      Yol: 4 kişinin yurt içi gidiş -geliş uçak ücreti

✓      Kokteyl: Oyunun prömiyer günü davetlilere 350 kişilik kokteyl verilmesi,

✓      4 müzisyen ve oyunun çeviri bedeli yüklenici firma tarafından ödenecektir.

3.5  Doğaçlama Tiyatro Günleri

✓             Doğaçlama Tiyatro Günleri kapsamında davet edilecek tiyatro gruplarının her türlü giderleri, oyunların çekim, tanıtım, reklam ve promosyon yapım işleri yüklenici tarafından sağlanacaktır.

✓     1O Tiyatro grubu organizasyona katılım sağlayacaktır. Organizasyona yurtiçinden 50,

Diyarbakır' dan 70 kişi katılacaktır.

✓             Konaklama: İl dışından katılacak 50 kişi 6 gece toplamda 300 geceleme yüklenici tarafından sağlanacaktır.

✓     Ulaşım: İl dışından katılım sağlayacak 50 kişinin gidiş-dönüş uçak biletleri yüklenici

tarafından sağlanacaktır.

✓     Yemek: İl dışından 50, Diyarbakır'dan 70 ve organizasyonda görevli 20 kişi olmak üzere 140 kişinin 2 öğün 6 gün boyunca toplam 1680 porsiyon yemek yüklenici tarafından sağlanacaktır.

✓     İl içi transfer: Organizasyon boyunca 3 adet minibüs 6 gün boyunca yüklenici

tarafından kiralanacaktır. Araçlar şoförlü ve yakıtlı olacaktır.

✓     Tanıtım faaliyetleri: Tüm basılı materyaller, promosyon ürünleri, plaketler, reklam ve tanıtım ürünleri yüklenici tarafından sağlanacaktır.

3.6  Şehir Tiyatroları Tiyatro Festivali

✓             Şehir Tiyatroları Tiyatro Festivali Organizasyonu kapsamında davet edilecek tiyatro gruplarının her türlü giderlerinin karşılanması, festival tanıtımı işinin ihtiyaç duyulan reklam, çekim ve tanıtım materyallerin tümünün yapılması ve festival boyunca ihtiyaç duyulan teknik işlerin karşılanması hizmet alım işi...

✓     Festivale 10 tiyatro grubu 2'er defa sahne alacak şekilde organize edilecektir.

✓     Festivale 80 kişi şehir dışından ve 80 kişi Diyarbakır'dan katılacaktır.

✓     Sahne alacak tiyatro sanatçıların yol, konaklama, yemek ve kaşe ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     7gün süre ile gerçekleştirilecektir.

✓     Ücret: 1O tiyatro grubunun ücreti yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓      Konaklama: Festivale kent dışından katılacak 80 kişi 6 gece konaklayacaktır.

✓     TOPLAM: 480 gece konaklama olacaktır. Konukların otel rezervasyonu, karşılamaları ve otele yerleştirmeleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     Yemek: Festival boyunca davet edilen konuk tiyatro sanatçıları ile gönüllü destek

sunacak olanlara öğlen ve akşam olmak üzere günde 2 öğün (ana yemek, çorba, salata, içecek, tatlı menüsünden oluşacak şekilde), 7 gün boyunca 250 kişiye TOPLAM: 3500 Porsiyon yemek yüklenici firma tarafından verilecektir.

✓     Ulaşım yüklenici tarafından sağlanacak olup, uçak biletlerinin rezerve edilmesi, uçuş

kodlarının alınması ve bu bilgilerin gelecek konuklara bildirilmesi yüklenici tarafından yapılacaktır. Bu kapsamda festivale 80 kişinin yurtiçi gidiş-dönüş ulaşımım uçakla sağlayacaktır.

✓     Şehir içi ulaşım için 5 adet minibüs kiralanacaktır: Minibüslerin yakıt, şoför ve her türlü

bakım-onarım gideri ve temizliği yüklenici tarafından karşılanacaktır. Minibüsler 18 kişilik olup, 7 gün, günde 12 saat çalıştırılacaktır. Minibüslerin kasko, trafik sigortası vb. sorununun bulunmaması gerekmektedir. Gelen tüın konukların karşılanması ve etkinlik boyunca konukların ulaşım hizmetleri bu minibüslerle yapılacaktır.

✓     Tanıtım Faaliyetleri: Tanıtım faaliyetlerinin tümünde grafik çalışmaları ve tasarımları

belediyenin onayına sunulacak, belediyenin grafik çalışmaları ve tasarımlarına onay vermesinden sonra yüklenici tarafından bastırılacaktır.

✓     Billboardlar; 25 adet billboard etkinlikler başlamadan 7 gün önce yüklenici tarafından

bastırılarak kentin muhtelif yerlerine astınlacaktır. Billboardlar 200x350 cm, su bazlı özel kağıttan yapılacaktır.

✓     Raket; Otobüs durakları için 50 adet 118xl 75 cm vinilden Belediye ve Festival logolu

yaptırılacaktır. Raketler etkinlikler başlamadan 7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓     Bez Afişler (Belediye ve Festival logolu); Üst geçitlerin giydirilmesi için 7 adet 8xl,5

m ebadında bez afiş etkinlikler başlamadan 7 gün önce Belediyenin belirlediği yerlere asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓     50x70 Afişler (Belediye ve Festival logolu); 1000 Adet Afişlerin etkinlikler başlamadan

7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır. Her afiş 115 gr parlak kuşe kağıda basılacaktır.

✓     35x50 Afiş (500 adet): Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

✓             Program kitapçığı (Belediye ve Festival logolu) 5000 adet 60 sayfa program kitapçığı etkinlikler başlamadan 7 gün önce basılı halde hazır olması yüklenici tarafından sağlanacaktır 13,5x21 ebadında 135 gr renkli parlak kuşe kağıda basılacaktır

✓      Program önlü arkalı tek sayfada renkli parlak kuşe 5000 adet basılacaktır.

✓             Flama (Kırlangıç Bayrak) lx2 m ve 50x70 cm ebatlarında 20 adet muhtelif yerlere yüklenici tarafından asılacaktır.

✓     Yaka kartları 200 adet; belediye ve festival logolu olacak, boyuna asılması için ipli ve

PVC kaplama olacak.

✓      Festival boyunca gelen konuklara ve gönüllülere verilmek üzere 3000 adet yemek fişi yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     2x4 m Afiş sahne arkası için 5 adet yapılacaktır. Vinil malzemeden olacaktır.

✓              Davetiye ( 2000 adet) : 300 g. Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

✓      Radyo Reklamları: 3 yerel radyoda festivalden 3 gün önce başlamak üzere 1O gün boyunca günde 1O defa festival programıyla ilgili duyurular yapılacaktır.

✓     TV Reklamları: 4 Yerel TV'de festivalden 4 gün önce başlamak üzere 11 gün boyunca günde 4 defa festival programıyla ilgili görüntülü yayın yapılacaktır.

✓            Gazete İlanı: En az 1 ulusal ve yerel gazetelerde, festivalden 5 gün önce başlamak üzere 8 gün süreyle ilan verilecektir.

✓     Tüm festival etkinlikleri çekilerek, etkinlik sonrasında çekimler kaset halinde ve elektronik ortamda Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı'na teslim edilecektir.

✓      500 kişilik tanıtım resepsiyonu yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓     Teknik İhtiyaçlar: Tiyatro oyunlarında kullanılacak dekorların transferi (Şehirlerarası 10.000 kg kargo bedeli) yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓       Tiyatro Forumu: Açık alanda yapılacak olan tiyatro Formu için: 1 adet ses, sahne ve ışık sisteminin hazırlanması. Sistem açık alanda 5000 ( beş bin) kişiye göre düzenlenmiş olacaktır. Ses ve sahne düzeninin etkinlik başlamadan en az 3 (üç) saat önce kurulması yüklenici tarafından bu sistemlerin nakliyesi, montajı, sökümü ve sahne güvenliği yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓      Plaket: Festivale katılan gruplara ve misafirlere verilmek üzere 40 adet plaket yüklenici

tarafından yaptırılacaktır.

✓      Tiyatro Forumu kapsamında 1 adet vinç ses düzeni ve led ekran asılmak suretiyle yüklenici tarafından temin edilecektir.

✓      Tiyatro Atölyeleri: Mask Yapım-Uygulama ve Kukla Yapım-Uygulama olmak üzere 2

atölye festival boyunca gerçekleştirilecektir.

✓     Canlı Heykel Performansı Sokak Gösterimleri ve etkinliklerin olduğu alanlarda yapılacaktır. Kostüm ve teknik giderleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓      Şehir içinde elektrik direklerine bayrak-flama asılmasını sağlayacak 150 adet asma

aparatı yüklenici tarafından yapılarak Tiyatro festival koordinasyonun göstereceği direklere takacaktır.

3.7. Çocuk Tiyatro Festivali

✓     Çocuk Tiyatrosu Festivali Organizasyonu kapsamında davet edilecek tiyatro gruplarının

her türlü giderlerinin karşılanması, festival tanıtımı işinin ihtiyaç duyulan reklam, çekim ve tanıtım materyallerin tümünün yapılması ve festival boyunca ihtiyaç duyulan teknik işlerin karşılanması hizmet alım işi... Festivale 8 tiyatro grubu 1'er defa sahne alacak şekilde organize edilecektir. Festivale 50 kişi şehir dışından, 100 kişi Diyarbakır'dan katılacaktır. Sahne alacak tiyatro sanatçıların yol, konaklama, yemek ve kaşe ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.7gün sürecektir.

✓     Ücret: 8 tiyatro grubunun ücreti yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓             Konaklama: Festivale kent dışından katılacak 50 kişi 8 gece konaklayacaktır. TOPLAM: 400 gece konaklama olacaktır. Konukların otel rezervasyonu, karşılamaları ve otele yerleştirmeleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓      Yemek: Festival boyunca davet edilen konuk tiyatro sanatçıları ile gönüllü destek

sunacak olanlara öğlen ve akşam olmak üzere günde 2 öğün (ana yemek, çorba, salata, içecek, tatlı menüsünden oluşacak şekilde), 7 gün boyunca 170 kişiye TOPLAM: 2380 Porsiyon yemek yüklenici firma tarafından verilecektir.

✓     Ulaşım yüklenici tarafından sağlanacak olup, uçak biletlerinin rezerve edilmesi, uçuş

kodlarının alınması ve bu bilgilerin gelecek konuklara bildirilmesi yüklenici tarafından yapılacaktır. Bu kapsamda 50 kişinin festivale katılımını gidiş-dönüş uçakla sağlayacaktır.

✓      Şehir içi ulaşım için 2 adet minibüs kiralanacaktır: Minibüslerin yakıt, şoför ve her türlü bakım-onarım gideri ve temizliği yüklenici tarafından karşılanacaktır. Minibüsler 18

kişilik olup, 7 gün, günde 12 saat çalıştırılacaktır. Minibüslerin kasko, trafik sigortası vb. sorununun bulunmaması gerekmektedir. Gelen tüın konukların karşılanması ve etkinlik boyunca konukların ulaşım hizmetleri bu minibüslerle yapılacaktır.

✓     Tanıtım Faaliyetleri: Tanıtım faaliyetlerinin tüınünde grafik çalışmaları ve tasarımları

belediyenin onayına sunulacak, belediyenin grafik çalışmaları ve tasarımlarına onay vermesinden sonra yüklenici tarafından bastırılacaktır.

✓     Billboardlar; 25 adet billboard etkinlikler başlamadan 7 gün önce yüklenici tarafından

bastırılarak kentin muhtelif yerlerine astırılacaktır. Billboardlar 200x350 cm, su bazlı özel kağıttan yapılacaktır.

✓     Raket; Otobüs durakları için 25 adet 118xl 75 cm vinilden Belediye ve Festival logolu

yaptırılacaktır. Raketler etkinlikler başlamadan 7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓     Bez Afişler (Belediye ve Festival logolu); Üst geçitlerin giydirilmesi için 7 adet 8xl,5

m ebadında bez afiş etkinlikler başlamadan 7 gün önce Belediyenin belirlediği yerlere asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓     50x70 Afişler (Belediye ve Festival logolu); 500 Adet Afişlerin etkinlikler başlamadan

7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır. Her afiş 115 gr parlak kuşe kağıda basılacaktır.

✓     35x50 Afiş (500 adet): Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

✓     Program kitapçığı (Belediye ve Festival logolu) 2500 adet 40 sayfa program kitapçığı etkinlikler başlamadan 7 gün önce basılı halde hazır olması yüklenici tarafından sağlanacaktır 13,5x21 ebadında 135 gr renkli parlak kuşe kağıda basılacaktır

✓     Program önlü arkalı tek sayfada renkli parlak kuşe 2500 adet basılacaktır.

✓     Flama (Kırlangıç Bayrak) lx2 m ve 50x70 cm ebatlarında 20 adet muhtelif yerlere yüklenici tarafından asılacaktır.

✓     Yaka kartları 200 adet; belediye ve festival logolu olacak, boyuna asılması için ipli ve

PVC kaplama olacak.

✓     Festival boyunca gelen konuklara ve gönüllülere verilmek üzere 1000 adet yemek fişi yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     2x4 m Afiş sahne arkası için 5 adet yapılacaktır. Vinil malzemeden olacaktır.

✓     Davetiye ( 2000 adet) : 300 g. Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

✓     Radyo Reklamları: 3 yerel radyoda festivalden 3 gün önce başlamak üzere 10 gün

boyunca günde 1O defa festival programıyla ilgili duyurular yapılacaktır.

✓     TV Reklamları: 4 Yerel TV'de festivalden 4 gün önce başlamak üzere 11 gün boyunca günde 4 defa festival programıyla ilgili görüntülü yayın yapılacaktır.

✓     Gazete İlanı: En az 1 ulusal ve yerel gazetelerde, festivalden 5 gün önce başlamak üzere

8 gün süreyle ilan verilecektir.

✓     Tüın festival etkinlikleri çekilerek, etkinlik sonrasında çekimler kaset halinde ve elektronik ortamda Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı'na teslim edilecektir.

✓     300 kişilik tanıtım resepsiyonu yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓     Teknik İhtiyaçlar: Tiyatro oyunlarında kullanılacak dekorların transferi (Şehirlerarası 2.000 kg kargo bedeli) yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓     Plaket: Festivale katılan gruplara ve misafirlere verilmek üzere 15 adet plaket yüklenici

tarafından yaptırılacaktır.

✓             Şehir içinde elektrik direklerine bayrak-flama asılmasını sağlayacak 150 adet asma aparatı yüklenici tarafından yapılarak Tiyatro festival koordinasyonun göstereceği direklere takacaktır

3.8. Liseler Arası Tiyatro Şenliği

✓     1O okulun katılım sağlayacağı Şenlik boyunca ve kapanış töreninde ihtiyaç duyulan tanıtım, plaket, yemek ve ikram organizasyonu hizmet alım işi aşağıda yüklenici firma tarafından belirtildiği şekilde tam ve eksiksiz gerçekleştirilecektir.

✓      Yemek: Şenlik çalışmalarına katılacak öğrenci, okul görevlisi ve gönüllülere; şenlik

süresince yemek verilmesi, (her okul için iki (2) öğün olmak koşuluyla toplam 390 öğrenci + okul görevli ve gönüllüleri 100 kişi =şenlik süresi toplam dağıtılacak kişi/porsiyon sayısı 1200 kişi/porsiyon)

✓       Kokteyl: Şenlik sonunda yapılacak tören için 550 kişilik kokteyl verilmesi

✓             Tanıtım: 1500 adet şenlik broşürü (parlak kuşe kağıt, AS ebadında, 14 sayfa), 35 adet raket, 35 adet billboard, 15 adet kırlangıç, 1000 adet afiş, 540 adet katılım belgesi, 5600 adet davetiye

✓     Şenliğe katılan öğrencilere verilmek üzere 390 adet dayanıklı malzeme çanta

✓     Şenliğe katılan öğrencilere verilmek üzere 390 adet kitap alımı,

✓            Şenliğe Katılan öğrencilere dağıtılmak üzere; Oynanan oyunların çekimi yapılarak 1000 adet CD olarak çoğaltılması

✓     Şenlik sonunda öğrencilere verilmek üzere 390adet 16 GB harici-disk

✓     Şenliğe katılan Okullara verilmek üzere 17 adet plaket verilmesi,

✓     Şenliğe katılan 17 oyuna dekor ve kostüm desteği verilecektir. Verilecek desteğin sının Şenlik Koordinasyonunca belirlenecektir. Yüklenici bunu uygulamakla yükümlüdür.

3.9. Tiyatro Oyun Yazma Yarışması

✓     jüri üyesinin yol ücreti, konaklama ve yemek gideri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     Konaklama: 4 üyenin 22 gecelemesi toplam 88 geceleme yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓      Yemek: 4 kişi 22 gün 2 öğün yemeği toplam 176 porsiyon yemek yüklenici tarafından

karşılanacaktır.

✓     Yol Giderleri: 4 kişi 3 defa gidiş geliş yol giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. (1 kişi Rusya, 1 Kişi Irak, 1 kişi İran ve 2 kişi İstanbul'dan katılacaktır.)

✓      Kokteyl: Şenlik sonunda yapılacak ödül töreni için 550 kişilik kokteyl verilmesi

✓            Yarışma sonunda ödül hak eden 1O kişiye buket; jüri üyelerine ve 1O kişiye plaket yüklenici firma tarafından verilecektir.

3.10.  Kent Konservatuan Yıl Sonu Etkinlikleri ve Sanat Günleri

✓     3 konser verilecektir: Planlanan konserler için ihtiyaç duyulan ses ve ışık sistemleri yüklenici firma tarafından tedarik edilecektir.

✓     Müzik Bölümü öğrencileri için en az 45 sahne kostümü yüklenici firma tarafından

diktirilecektir.

✓     Kent Konservatuarı bitirme konserleri Onur Konuğunun, ulaşım, konaklama ve yemek giderleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓      Yılsonu etkinlikleri için ihtiyaç duyulan tanıtım materyalleri: 50x70 Afiş: 500 Adet 4+0

baskı, 130 gr kuşe kağıt, Davetiye: 200Adet 1lxl 7 cm ebadında, 300 gr Parlak kuşe kağıda mat selefon olacak, Renk: 4+4 Kınmsız, Zarf: 2000 adet, Logolu Delta Katalogu Arya 133 Krem, Broşür: Adet: 1000 Ebat: 1 lxl 7, Sayfa: 10, Kağıt: parlak kuşe 130 gr renkli baskılı, tel dikişli. Konser Broşürü ( Açılış Konseri): 1000 Adet, Ebat: 1lxl 7,

Sayfa: 4 Tek kırım kendinden kapaklı, Kağıt: Parlak Kuşe 130 gr renkli baskılı. Konser

Broşürü               (Kapanış Konseri): 1000 Adet, Ebat: A5 Tek Kırımlı kağıt: Kuşe 130 gr renkli baskılı. Billboard: 30 Adet, Raket: 30 Adet, Üstgeçit: 2Adet 895x200, 2Adet 970x200, 4 Adet 1 lO0xl 70, Sahne Arkası ( Amfi Tiyatro): 1 Adet 8,15x3,l. Yanlar: 4

Adet, 4,65 x 3,15. Kırlangıç ( Şehir Tiyatroları Salonu): 4 Adet lx2. Vinil 2 Adet, 2.63x0,58

✓            Öğrencilere Tişört: M ve S ebadındakiler Siyah (M ve S Ebadın da arka logo zemini siyah olacak), Diğer yaş grupları beyaz olacak şekilde... Mediurn Ebadında: 15 Adet, Small Ebadında: 10 Adet,5 Yaş: 15 Adet, 7 Yaş: 20 Adet, 8 Yaş: 20 Adet, 9 Yaş: 20

Adet, 10 Yaş: 20Adet,11 Yaş: 15 Adet, 12 Yaş: 15 Adet, 13 Yaş: 15 Adet, 14 Yaş: 10 Adet, 15 Yaş: 10 Adet olacak şekilde

3.11. Konser

✓     9 adet konser kültür ve kongre merkezinde organize edilecektir. Konserlere katılacak sanatçılar Murat BOZ, Mustafa CECELİ, Kenan DOĞULU, Yalın, Hadise, idarenin belirleyeceği sanatçılar arasında ve sanatçı guruplarının yol, konaklama, yemek ve ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Her konser için ihtiyaç duyulacak tanıtım faaliyetleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.12. Müzik Sempozyumu

✓            Konu ve katılımcısı idare tarafından belirlenecek sempozyumun tanıtımı ve konuk giderleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

✓             Tanıtım: 1500 adet afiş: Parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli, 50 adet raket, 50 adet billboard, 1000 adet davetiye ve zarf: kuşe 300 gr, 1000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1. Hamur, 11O gr, 15 adet bez afiş: 1,20 cm x 6 m, 2 hafta boyunca haftada 24 kez fragmanı

✓             Teknik: Sempozyum için ihtiyaç olan simultane sistem 300 kulaklıklı ve 3 kabinli olacaktır.

✓     Ulaşım: Sempozyuma katılacak 25 kişinin yol (20 kişi yurt içi hava yolu ile 5 kişi Avrupa -Diyarbakır geliş gidiş hava yolu ile ulaşımı yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     Konaklama: 25 kişinin 4 gece konaklaması yani toplam 100 geceleme yüklenici firma

tarafından karşılanacaktır.

✓     Yemek: 25 kişi x 7 öğün= 175 öğün yemek ve 200 kişilik bir toplu yemek yüklenici tarafında karşılanacaktır.

✓     Sempozyum kitabı (1000 Adet): Sempozyum tebliğleri yüklenici tarafına

kitaplaştınlacaktır. Bu çalışma için ihtiyaç olacak ses kayıtları kültür dairesi tarafından yükleniciye verilecek; deşifre, dizgi, redaksiyon ve kapak tasarımı yüklenici tarafından hazırlanacaktır.

3.13.    Sinema Günleri

✓     Sinema günleri kapsamında her ay 2 çocuk 1 yetişkin filmi kongre merkezinin sinema salonlarında ücretsiz gösterilecektir. Gösterime alınacak filmler Kültür ve Sosyal İşler Dairesinin onayına sunulacaktır. Gösterimler hafta sonları yapılacak olup, her gün için 2 seans olmak üzere düzenlenecektir. Daire başkanlığının talebi olması halinde hafta içi ekstra gösterimler yapılacaktır. Ekstra gösterimler için yüklenici ilave ücret istemeyecektir. Her ayın 1 inde yeni filmler gösterime sunulacaktır. Filmlerin tüm telif hakları ve gösterim süresince eleman temini yüklenici tarafından sağlanacaktır. Toplamda 7 ay boyunca her hafta sonu 4 seanstan toplam 70 seans gösterim yapılacaktır.

3.14.  Sinema Festivali

✓              9 gün sürmesi planlanan Sinema Festivalinin tüın organizasyonu; ulaşım, konaklama, yol, yemek, tanıtım, film telif ücretleri ve jüri giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Festival programı Kültür ve Sosyal İşler Dairesi tarafından hazırlanır, yüklenici tarafından uygulanır. Yüklenici programı uygulamaktan imtina edemez.

3.14.  lJürinin Ulaşım-Konaklama ve Yemek giderleri

✓     Ulaşım: 1O kişinin (5 yurt dışı ve 5 yurt içi olmak üzere) 3 defa gidiş dönüş yol giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Ulaşım hava yolu ile sağlanacaktır.

✓            Konaklama: Her seferinde 5 gün çalışma yapılacağından 5 geceleme x 3 defa x 1O kişi toplam 150 geceleme yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     Yemek:30 öğün yemek yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.14.2 Festival Konuklarının Ulaşım-Konaklama ve Yemek giderleri

✓     Ulaşım: 80 kişinin (30 kişi yurt dışından, 40 kişi yurt içinden olacak şekilde, 1O kişi de kara yolu olacak) yol giderleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Ulaşım hava

yolu ile sağlanacaktır.

✓     Konaklama: 80 kişinin 3 gece konaklaması yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓            Yemek: 80 konuğun 4 gün günde 2 öğün yemeği ve 50 gönüllünün günde 2 öğün 9 gün yemeği Toplam: 1540 öğün yemek yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     Filmlerin Telif ücretleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓      Filmlerin Kargo giderleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓            Gösterim Salonları: Festival komitesinin uygun göreceği sinema salonlarının festivale tahsisleri yüklenici firma tarafından sağlanır.

✓     Şehir içi ulaşım: Festival boyunca 2 binek oto ve 3 transit yüklenici firma tarafından

festival koordinasyonun hizmetine verilecektir.

✓     Festival Gönüllülerinin organizasyonu: Festival boyunca 30 gönüllü sinemacıya ihtiyaç duyulmaktadır. Bu gönüllülerin yeme içme ve iletişim masrafları yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓     Teknik: Açık alan gösterimleri için 3 adet projeksiyon, 1000 kişiye hitap edebilecek ses

sistemi, seyyar perde 9 günlük festival boyunca Festival koordinasyonun hizmetine verilecek. Koordinasyonun belirleyeceği program göre gösterimlerden 1 saat önce yüklenici tarafından hazır bulundurulacaktır.

✓     Tanıtım Faaliyetleri: Tanıtım faaliyetlerinin tümünde grafik çalışmaları ve tasarımları

festival koordinasyonunun onayına sunulacak, belediyenin grafik çalışmaları ve tasarımlarına onay vermesinden sonra yüklenici tarafından bastırılacaktır.

✓     Billboardlar; 75 adet billboard etkinlikler başlamadan 7 gün önce yüklenici tarafından

bastırılarak kentin muhtelif yerlerine astırılacaktır. Billboardlar 200x350 cm, su bazlı özel kağıttan yapılacaktır.

✓     Raket; Otobüs durakları için 100adet118xl 75 cm vinilden Belediye ve Festival logolu

yaptırılacaktır. Raketler etkiIJ.likler başlamadan 7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓     Bez Afişler (Belediye ve Festival logolu); Üst geçitlerin giydirilmesi için 7 adet 8xl,5

m ebadında bez afiş etkinlikler başlamadan 7 gün önce Belediyenin belirlediği yerlere asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓     50x70 Afişler (Belediye ve Festival logolu); 1500 Adet Afişlerin etkinlikler başlamadan

7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır. Her afiş 115 gr parlak kuşe kağıda basılacaktır.

✓     35x50 Afiş (500 adet): Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

✓           Program kitapçığı (Belediye ve Festival logolu) 5000 adet 60 sayfa program kitapçığı etkinlikler başlamadan 7 gün önce basılı halde hazır olması yüklenici tarafından sağlanacaktır 13,5x21 ebadında 135 gr renkli parlak kuşe kağıda basılacaktır

✓     Program önlü arkalı tek sayfada renkli parlak kuşe 5000 adet basılacaktır.

✓           Flama (Kırlangıç Bayrak) lx2 m ve 50x70 cm ebatlarında 20 adet muhtelif yerlere yüklenici tarafından asılacaktır.

✓           Yaka kartları 200 adet; belediye ve festival logolu olacak, boyuna asılması için ipli ve PVC kaplama olacak.

✓     2x4 m Afiş sahne arkası için 5 adet yapılacaktır. Vinil malzemeden olacaktır.

✓            Davetiye (2000 adet) : 300 g. Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

✓     Radyo Reklamları: 3 yerel radyoda festivalden 3 gün önce başlamak üzere 1O gün

boyunca günde 1O defa festival programıyla ilgili duyurular yapılacaktır.

✓     TV Reklamları: 4 Yerel TV'de festivalden 4 gün önce başlamak üzere 11 gün boyunca günde 4 defa festival programıyla ilgili görüntülü yayın yapılacaktır.

✓     Gazete İlanı: En az 1 ulusal ve yerel gazetelerde, festivalden 5 gün önce başlamak üzere

8 gün süreyle ilan verilecektir.

✓     Çekimler: Tüm festival etkinlikleri çekilerek, etkinlik sonrasında çekimler kaset halinde ve elektronik ortamda Kültür ve Sanat Daire Başkanlığı'na teslim edilecektir.

✓      Kokteyl: Festivalin tanıtımını yapılacağı 650 kişilik bir kokteyl organize edilecektir.

Kokteylde konuklara ara sıcak, ara soğuk, geleneksel çerezler, cip, soğuk içecek, sıcak içecek ve su ikram edilecektir.

✓     Günlük programa yurt dışından 4 kişi, yurt içinden katılacak 15 kişinin tüm ulaşım

konaklama ve yemek giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.15. Müzik Sempozyum

✓            Konu ve katılımcısı idare tarafından belirlenecek sempozyumun tanıtımı ve konuk giderleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

✓     Tanıtım: 1500 adet afiş: Parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli, 50 adet raket, 50 adet

billboard, 1000 adet davetiye ve zarf: kuşe 300 gr, 1000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1. Hamur, 110 gr, 15 adet bez afiş: 1,20 cm x 6 m, 2 hafta boyunca haftada 24 kez fragmanı

✓     Teknik: sempozyum için ihtiyaç olan simultane sistem 300 kulaklıklı ve 3 kabinli

olacaktır.

✓            Ulaşım: Sempozyuma katılacak 25 kişinin yol (20 kişi yurt içi hava yolu ile 5 kişi Avrupa -Diyarbakır geliş gidiş hava yolu ile ulaşımı yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     Konaklama: 25 kişinin 4 gece konaklaması yani toplam 100 geceleme yüklenici firma

tarafından karşılanacaktır.

✓             Yemek: 25 kişi x 7 öğün= 175 öğün yemek ve 200 kişilik bir toplu yemek yüklenici tarafında karşılanacaktır.

✓     Sempozyum kitabı (1000 Adet): Sempozyum tebliğleri yüklenici tarafına

kitaplaştırılacaktır. Bu çalışma için ihtiyaç olacak ses kayıtları kültür dairesi tarafından yükleniciye verilecek; deşifre, dizgi, redaksiyon ve kapak tasarımı yüklenici tarafından hazırlanacaktır.

3.16.  Diyarbakır Fotoğraf Günleri

✓      Konukların Ulaşım-Konaklama-Yemek giderleri yüklenici tarafından karşılanır.

✓     Ulaşım: 20 kişi yurt içinden hava yolu ile gidiş-dönüş ulaşımı.

✓      Konaklama: 20 kişinin 4 gece konaklaması, toplam: 80 geceleme yapılacaktır.

✓     Yemek: Dışarıdan gelen 20 kişi ve kentten katılan 20 fotoğraf sanatçısının 4 gün günde 2 öğün toplam 320 yemek verilecektir.

✓     Tanıtım: 20 Adet Billboard, 20 Adet Raket, 1000 adet afiş, 1000 adet davetiye(zarflı),

3000 adet program kitapçığı yüklenici fırına tarafından bastırılarak etkinlik öncesi dağıtımı sağlanacaktır.

✓     Teknik: 3 adet sergi salonun sergiye hazırlanması. Sergiler için ihtiyaç duyulacak fleksi

baskılar ve çerçeveler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

✓            Kokteyl: Festivalin tanıtımını yapılacağı 300 kişilik bir kokteyl organize edilecektir. Kokteylde konuklara ara sıcak, ara soğuk, geleneksel çerezler, cips, soğuk içecek, sıcak içecek ve su ikram edilecektir.

✓     Çeviri: 200 A4 sayfası çeviri ihtiyaç duyulan dillerden yapılacaktır.

✓      Kargo: 3000 kg kadar yurt içinden kargo gideri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.17.  Diyarbakır Gezi Rehberi Kitabı Çoğaltılması (Türkçe-İngilizce-Kürtçe)

✓            Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına bağlı Turizm Müdürlüğünce yürütülen tanıtım faaliyetlerinde kullanılan Diyarbakır Gezi Rehberi Kitabı çoğaltılacaktır.

✓      Çoğaltılacak materyal ve özellikleri:

✓      İdare tarafından istenen Türkçe 3000, İngilizce 1000 ve Kürtçe 1000 adet olmak üzere toplamda 5.000 adet Gezi Rehberi Kitabı çoğaltılacaktır.

✓     Teknik Özellikler aşağıdaki gibi olacaktır:

✓      Ebat: 11,5 x 21,5 cm

✓      Kapak: 300 gr / 4+4

✓     İç Kağıdı: Mat Kuşe 90 gr. / 4+4

✓      Sayfa Sayısı: 240 sayfa+ renkli+ Kapak

✓     Laminasyon: Kapak mat selefon

✓     Cilt: İplik Dikiş, Amerikan Cilt

✓            Bu kapsamda basılacak Gezi Rehberi Kitabının bilgi ve fotoğraflan Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına tarafından basıma hazır halde verilecektir. İdare, basıma hazır halde yüklenici firmaya verdiği Gezi Rehberi Kitabı ile ilgili olarak, kitaba bilgi ve fotoğraf ekleme ya da çıkarma talebinde bulunabilir. Bu bağlamda yapılacak grafik-tasarım, mizanpaj çalışması yüklenici firma tarafından eksiksiz yapılacak, kontrol ve onay için idareye sunulacaktır.

✓      Rehber çalışmaları basıma hazır halde QUARK veya İNDESİGN formatında ikişer kopya

İdareye, yüklenici firma tarafından teslim edecektir. Bu çalışmaların her türlü kullanım hakkı DİYARBAKIR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİNE ait olacaktır.

✓      Bu tanıtım materyallerinin tüm basım, çoğaltım ve telif haklan süresiz olarak Diyarbakır

Büyükşehir Belediyesi'ne aittir.

✓             Bu materyallerin DİYARBAKIR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ 'nin belirlediği yere getirilmesi hususunda kargo ve diğer tüm nakliye bedeli yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

3.18.  İllüstrasyon Turistik Cep Haritası (Türkçe-İngilizce-Kürtçe)

✓            Kentin sahip olduğu turizm potansiyelinin tanıtılması amacıyla farklı dillerde turistik cep haritasının hazırlanması işidir. Çoğaltılacak materyal ve özellikleri:

✓     İdare tarafından istenen Türkçe 5000, İngilizce 3000 ve Kürtçe 2000 adet olmak üzere

toplamda 10.000 adet İllüstrasyon Turistik Cep Haritası yüklenici firma tarafından çoğaltılacaktır.

✓      Teknik özellikleri;

✓      Ebat : 50X70 cm

✓      Kağıt: 115gr/ m2 Parlak Kuşe

✓     Kapak: Kendinden Kapaklı

✓      Baskı: 4+4 Ofset Baskı

✓      Kırım: 7 + 1

3.19.  Turistik Kartela (Türkçe-Kürtçe-İngilizce- Almanca)

✓             Kentin sahip olduğu turizm potansiyelinin tanıtılması amacıyla farklı dillerde turistik kartela hazırlanması işidir. Çoğaltılacak materyal ve özellikleri:

✓     İdare tarafından istenen Türkçe - İngilizce 1000, Türkçe - Almanca 1000, Türkçe - Kürtçe

ve Türkçe - Fransızca 1000 adet olmak üzere toplamda 4.000 adet turistik kartela istenilen biçimde yüklenici firma tarafından çoğaltılacaktır.

✓     Teknik Özellikler;

✓     Ebat: 6,5 x 13,5

✓     Kağıt: 200 gr Kuşe Selefonlu baskı

✓      Çift taraflı vidalı

✓     3O - 3 5 sayfalı Çift Dilli

3.20.  Diyarbakır Sohbetleri; Fırat ve Dicle'den ismini alan Mezopotamya'nın "Bereketli Hilal" olarak nitelendirilen bölgesinin en kadim şehirlerinden olan Diyarbakır ve kültürü hakkında hemşerilerimizi bilgilendirmek, uygarlıkların doğuşuna ve yok oluşuna tanıklık etmiş, birikimi ile kültürlere ışık tutmuş Diyarbakır'ın ve Diyarbakırlı hemşerilerimizin geçmiş birikimini her kesimden şehir sakininin içselleştirmesini sağlamak ve bu birikime katkı sunmak, Diyarbakır ve Diyarbakır sakinlerinin kaderinin ortak akılla tayin edilmesine ortam hazırlamak üzere planlana hizmet alımı işi.

✓             Diyarbakır Buluşmaları organizasyon Logo ve Amblem Tasarımları Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi 'nin misyonuna uygun alternatif logo ve amblem tasarımları yüklenici tarafından hazırlanacak, idarenin onayından sonra, "Diyarbakır Buluşmaları" organizasyon kimliği hazırlanacaktır.

✓             Diyarbakır Buluşmaları organizasyonu için; morto, söylem, slogan, içerik ve tasarımları özgün olarak hazırlanacak, online ve offline mecralara uyarlanacaktır. Bu süreç yüklenici metin yazarı ve art direktör tarafından koordine edilir.

✓     Grafik Tasarım ve Koordinasyon Hizmetleri; İdarenin grafik tasarım, reklam, medya ve benzeri nitelikli uzmanlık gerektiren reklamcılık hizmetleri ile yüklenici tarafından yapılacak hizmetler ve özellikleri aşağıdaki gibi özetlenmiştir

✓      Temel Grafik Tasarım Hizmetleri; İdarenin düzenleyeceği "Diyarbakır Buluşmaları" organizasyonu için afiş, broşür, billboard, köprü üstü vb. tasarım ve uygulamaları ile davetiye, sokak pankartı, flyer, broşür, menüler, sertifikalar ve süsleme basın bültenleri gibi üretilecek 2 boyutlu tüm tasarım hizmetlerini içermektedir.

✓     Tüm tasarım hizmetleri için uygulama alanına ilişkin ölçü alma, montaj, keşif, ekranda uygulama gibi ön hizmetler yüklenici tarafından yürütülecektir.

✓     Üretimi olmayan ama tasarım olarak yapılan tüm kalemler temel tasarım hizmetlerinin içine girer. Özel web banner, gazete ve dergi ilanları ile açık hava ilanlarına ait tasarımlar yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓      Basılı İşlerin, düzelti, prova baskı, üretim takibi ve koordinasyonu yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓     Üretici firmaya iletilen işlerin; üretim kalitesi (renk, doku ve özel uygulamalar) baskı niteliği, teslim süreci, teslim yeri ve zamanına ilişkin görev ve sorumluluk yükleniciye aittir. Ayrıca üretimi yüklenicinin sorumluluğunda olan işlerin tüm takip, teslim, baskı kontrol vb üretim aşamasına ilişkin kontrol ve takiplerini de yüklenici yapacaktır.

✓            Görsel Banka Üyeliği; Yüklenici, yürüteceği tüm grafik tasarım hizmetleri için ve her türlü grafik tasarım ürününde kullanmak için telifi satın alınmış fotoğraf, illustrasyon kullanımı için görsel banka üyeliği bulunmalıdır.

✓            Tüm ürün teslimatları idarece belirtilen gün saat ve adrese nakliye ve hammaliye ile birlikte istenilen paketleme sistemi biçiminde teslim edilecektir. Yüklenici bu giderler için aynca bir ödeme talep edemez.

✓     Sohbet Programları, Diyarbakır Büyükşehir Belediyesinin tahsis edeceği hizmet binaları veya Kültür merkezlerinden birinde olacak olup idare kullandıracağı mekan ile alakalı herhangi bir ad adı altında bir ücret talebinde bulunmayacaktır.

✓             Sohbetler; tarih sohbetleri, edebiyat sohbetleri, Ahlaki Değerler, Demokrasi ve İnsan Hakları, Çevre, Sağlık, Moral ve Motivasyon, Deprem Bilinci, Kentlilik Bilinci vb. İdarenin talep ettiği konularla ilgili İdarenin onay vereceği konusunda uzman kişiler tarafından düzenlenecektir.

✓     Sohbetlere katılacak konuşmacıların, ulaşım ve katılım masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır. İdare ve yüklenicinin anlaşması halinde aşağıda yazılı isimler harici konuşmacılar ile idareden herhangi bir ek ödeme talep etmemek şartı ile anlaşılabilir.

✓     Sohbetlere katılacak olan konukların programları müsait olmaması halinde kategorisine göre idarenin onaylayacağı muadil isimlerle programlar gerçekleştirilecektir.

✓             Aynca herhangi bir mücbir sebepten dolayı Konferans gerçekleşmemesi durumunda İdarenin belirleyeceği Gün/ Saatte söyleşinin telafisi veya başka bir muadil Konferans yapılacaktır. Konferans tüm giderleri yüklenici tarafından ödenecektir. (karşılama, kaşe bedeli v.b tüm giderler dahil)

✓             Konferansa davet katılması planlanan isimler İlber ORTAYLI- Roma İmparatorluğu ve Zerzevan Kalesi, Orhan GENCEBAY- Arabesk ve Evrensel Müzik, Acun ILICALI­ Güvenilirlik ve Yeni Medya Düzeninin Şifreleri, Mehmet GÖRMEZ- Sünnet ve

9p

Hadisin Anlaşılması, Aziz SANCAR- İnanmak, Çalışmak ve Başarmak isimlerden oluşacaktır.

✓            Öğle Yemeği; Protokol misafirleri için 50 kişilik öğle yemeği yüklenici tarafından verilecektir. Yemek il sınırları içerisinde bulunan bir restoranda veya idarenin uygun göreceği kapalı bir mekanda verilecektir. Yemekle ilgili masa, sandalye, masa örtüsü ve tüm yemek ekipmanları yüklenici tarafından organize edilecektir.

✓     Yemek Menü: Öğlen yemeği aşağıda yazan menü (kişi başı olarak hazırlanarak) sunulacaktır.

✓       Çorba

✓       Ara sıcak ( Börek )

✓       Ana Yemek(Et yemeği ve Izgara Et veya Balık)

✓       Pilav veya Makarna

✓       Tatlı: 1 çeşit (Baklava, kadayıf, şöbiyet, tulumba vb.)

✓       Meyve: 1 çeşit (üzüm, kavun, karpuz, erik, çilek, muz vb.)

✓       Mevsim salata

✓            İçecek: Sınırsın gazlı içecek, Su, yemek sonrası çay ve kahve ikramı her yemekte yapılacaktır. Toplamda 50 adet yemek verilecektir.

✓      Yaka Kartı ve İpi Basım Hizmeti: (100 adet)

✓          Yaka Kartı/ 12cm*9cm / 4 renk 350 gr Kuşe Kağıt, Tek yüz baskılı PVC

✓          Yaka İpi / 20 mm saten kumaş üzeri logo baskılı / tek kanca

✓     Davetiye ve Zarf Basımı Hizmeti Temini: (2.000 adet)

✓          Davetiye Ebat: 26 X 28 (Açık),

✓          Davetiye Baskı: 5 + 5 renk,

✓          Davetiye Kırım: Ortadan tek kırım, Davetiye

✓          Laminasyon: Çift yönlü mat telefon ve ön tarafta lak,

✓  ·      Davetiye Kağıt: 400 gr kuşe.

✓          Zarf Ebat: 34 X 37(Açık),

✓          Zarf Baskı: 4 + 1,

✓          Zarf Kesim: Özel bıçak ve yapıştırma,

✓          Zarf Kağıt: 200 gr kuşe.

✓          Diğer: Özel kesim

✓      Davetiye Dağıtım Hizmeti: (2.000 adet)

Yüklenici tarafından İdarenin istediği yerlere 2.000 adet davetiyenin dağıtımı yükleniciye aittir.

Yüklenici basılacak malzemelerin grafik çalışmalarını idareden onay alarak yapacak aynca basımdan öncede idarenin onayını almak zorundadır. Yanlış, hatalı ya da onayı alınmadan basılan malzemelerin yerine yenileri ivedi olarak basılacaktır. Bunların sonucunda doğacak her türlü zarardan yüklenici sorumludur.

✓             Pr Çalışması; Yüklenici, konferansın yerel ve ulusal kamuoyuna duyurulması için, çalışmalara başlamadan önce gerekli inceleme ve araştırmaları yaparak hayata geçirilen projelerin duyurusunun yapılmasına, projelerin bilinirliğinin arttırılmasına, farklı yönlerinin vurgulanmasına yönelik medya iletişim stratejisini oluşturacak içerik ve mesajları belirleyecek ve çalışma takvimini hazırlayacaktır. PR iletişim hedefi; Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi'nin mesajlarının hedef kitleye en etkili şekilde aktarılmasını sağlamak olacaktır.

✓     Teknik Hizmetler; Yüklenici tarafından, "Diyarbakır Buluşmaları" konferansın da kullanılacak teknik araç ve ekipmanlar aşağıdaki gibidir.

✓     Ses Sistemleri

✓     Line Array Head Speaker PİE - 24 adet

✓      Line Array SUB Speaker PİE - 10 adet

✓      Galileo Speaker - 2 adet

✓     Milo Speaker - 2 adet

✓     Line Array Head monitor Speaker - 12 adet

✓      Basın Mikseri/ 32 Kanal- 1 Adet

✓     Digital Mixer 2 adet

✓     DJ Setup & DJ (1 adet)

✓     HeadSet tenrengi (6 adet)

✓      El Telsiz Mikrofonu (4 adet)-Kürsü Mikrofonu (2 adet)

✓     Muhtelif Kablo Donanımı

✓     Main Box Sistem

✓     Ses Operatörü/ Tonmaister (2 kişi)

✓     Görüntü Sistemleri

✓      Watchout Sistem+ Surver (1 adet)

✓      Samless (Dijital) Switcher (1 adet)

✓     Pulse Switcher (1 adet)

✓     Notebook / Macbook Pro - Laptop i7 (4 adet)

✓     LCD Monitor / 21 İnch (15 adet)

✓     Analog Way / Assender Switcher (1 adet)

✓      Fiberoptik Kablolama (4 adet)

✓     Operatör/ Teknisyen (9 kişi)

✓      4mx3m-12m2 - 2 adet led ekran-3,9mm- outdoor

✓     Işık Sistemleri

✓      Boyama Robot -16 Adet

✓     Spot Robot Mac - 16 Adet

✓     Gobolu Spot - 16Adet

✓     Takip Işığı - 2 Adet

✓      Sis-4Adet

✓     DMX Fan - 4 Adet

✓     Işık Masası - 1 Adet

✓      Molefaye / 4 Lite - 16 Adet

✓      48 CHN Dimmer + Main Box + Socapex Box - 1 Adet

✓     Kablolama Sistemi - 1 adet

✓      Fresnell 2000w - 16 Adet

✓     Işık Operatörü (4 kişi)

Dekor Hizmetleri; Yüklenici tarafından, "Diyarbakır Buluşmaları" alanında kullanılacak dekor malzemeleri aşağıdaki gibidir.

✓           Parçalı Sahne Backdrop; 20m x 4m ölçülerinde 440 gr Avrupa vinil dijital baskılı demir konstrüksiyon üzeri germe ile montajı uygulanacaktır.

✓     Sahne Podyumu; 20m x 5m H60, iki basamak 50 cm genişlik ve 20 cm ölçülerinde full basamaklı şekilde hazırlanacaktır. Turkuaz renkli halı ile kaplanacaktır.

✓            Kürsü; 45cm x 11O cm ölçülerinde beyaz renk, ahşap malzemeli, folyo sıvama ile tamamı kaplanmış şekilde uygulaması yapılacaktır.

✓     2 Adet Karşılama Masası; 4m x lm oval desk beyaz renk, ahşap malzemeli ön yüzü folyo sıvama uygulanacaktır.

✓     2 Adet Karşılama Masası Backdrop; 5m x 3m 440 gr Avrupa vinil ölçülerinde dijital baskılı demir konstrüksiyon üzeri germe ile montajı uygulanacaktır.

✓     2 Adet Fotoğraf Panosu; 5m x 3m 440 gr Avrupa vinil ölçülerinde dijital baskılı demir konstrüksiyon üzeri germe ile montajı uygulanacaktır.

✓            Kolon Giydirme; lm x lm 440 gr Avrupa vinil ölçülerinde dijital baskılı demir konstrüksiyon üzeri germe ile montajı yapılmış 4 tarafı giydirilmiş 4 adet kolon hazırlanacaktır.

✓            Dış Mekan Yönlendirme; 1 adet lm x 2m 440 gr Avrupa vinil ölçülerinde, 1 adet 1,5m x 2 m 440 gr vinil ölçülerinde dijital baskılı demir konstrüksiyon üzeri germe ile montajı uygulanacaktır.

✓            Kırlangıç Bayrak; 100cm x 250 cm ölçülerinde alpaka yününden oluşturulan alpaka kumaştan 120 gr olarak 24 adet kırlangıç bayrak hazırlanacaktır.

✓            Prodüksiyon Hizmetleri; Yüklenici tarafından, alanında prodüksiyon için kullanılacak cihazı/personel/sistem ekipmanlar aşağıdaki gibidir.

✓     4k Kamera temini 2 adet

✓     4k Capture card Temini ( canlı yayın verilmesi halinde opsiyonel istenilecektir.)

✓            Görüntü Ham'larının muhafaza edileceği enaz 1TB ( Terrabayt) hard disk temini.

✓      Etkinlik görüntülerinin kurgulandığı 3 dakikalık etkinlik montajı

✓     4 Portlu Reji Sistemi

✓     jimmy jib ve operatör hizmeti 1 adet

✓      Görüntü yönetmeni

Lansman Sunuculuk Hizmeti: Lansman programında idarenin belirleyecek bir kişi sunucu olarak görev alacaktır. Sunucu hizmetini yerine getirecek kişinin sigorta, stopaj giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Sunucunun ulaşım giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

✓     İnsan Kaynakları; Yüklenici tarafından organizasyon süresince 4 adet host ve 4 adet hostes alanda hazır bulunduracaktır. Personelin her türlü vergi, resim, harç, stopaj vb. ödemeleri yüklenici firma sorumluluğundadır.

✓     Lojistik ve Diğer Hizmetler; Yüklenici, lansman alanında kurulum/söküm yapılması gereken tüm malzemelerin lojistiği ve hamaliyesini yapacaktır. Yüklenici tarafından, lansman alanına gerekli elektrik akımını sağlamak üzere Jeneratör temin edilecektir.

✓     İşin süresi 7 ay ve yılda 5 iş olacaktır..

3.21.  Fotoğraf Albümü A; Diyarbakır Fotoğraflarından seçilmiş özel fotoğraflardan oluşan Foto Albüm Katalog Diyarbakır Belediyesine gelen yerli ve yabancı konuklara sunulmak üzere albüm hazırlattırılması İşi.

✓     İdarede bulunan Diyarbakır fotoğraf arşivini yüklenici ile paylaşarak yazılı veya sözlü olarak iş talimatının verildiği andan itibaren en geç 40 gün içinde hazırlanması yüklenicinin sorumluluğundadır.

✓            Albüme ait kullanılacak tüm içerik, tasarım, grafik çalışması yüklenici tarafından yapılacak ve idarenin onayına sunulacaktır. İdare istediği takdirde tasarım ve resimlerde değişiklikler talep edebilir. İdare isterse tekrar 15 gün süreli 1 tasarım daha yapılmasını isteyebilir.

✓      Albüm de yer alacak resimlerin tarihçesi yüklenici tarafından yazılacaktır.

✓             Diyarbakır resimlerinden oluşacak albümde fotoğraflar 80 ila 100 adet olacak ve yüklenici idare arşivinden kullanacağı fotoğraflar dışında kullanılması gereken fotoğrafları tedarik etmek zorundadır.

✓             Yüklenici bir Kreatif Direktör ve bir grafıkerini tasarım süreçlerinde görevlendirecektir. Grafiker idarenin istekleri doğrultusunda albümün tasarımı ve mizanpajını tamamlayacaktır.

✓     A Tipi Albüm : 1.000 adet A Tipi Albüme ait teknik özellikler;

✓     Ebat

✓     Sayfa

✓     Kağıt

✓     Renk

✓     Laminasyon

✓      Cilt

: 21,5x28cm

: 92 +Kapak(+, - 16 sayfa)

: İç 135gr. Mat Kuşe, Kapak 300gr. Mat Kuşe

: 4+4

: Kapak Parlak Selefon Kaplamalı

: İplik Dikişli Amerikan Cilt

A Tipi Albüm Kapak

✓     Ebat

✓     Sayfa

✓     Kağıt

✓     Renk

✓     Laminasyon

✓     Cilt

: 21,5x28cm

: 92 +Kapak(+, - 16 sayfa)

: İç 135gr. Mat Kuşe, Kapak 300gr. Mat Kuşe

: 4+4

: Kapak Parlak Selefon Kaplamalı

: İplik Dikişli Amerikan Cilt

✓     Yüklenici firma, bu şartname içerisinde kullanılacak film, fotoğraf, resim, klişe, CD vb. her türlü fikir ve sanat eserlerinin teliflerini sanatçılara ödemek ve teliflerle ilgili olarak kurumlara resmi harç ve vergileri de yatırmakla yükümlüdür. Bu konuda idare herhangi bir yükümlülük kabul etmez. Yüklenici firma tarafından hazırlanacak film, fotoğraf, resim, klişe tasarım, CD vb. ile ilgili çalışmaların her türlü mülkiyeti ve telif haklan, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği idareye ait olacaktır. Yüklenici firma hiçbir surette hak iddia edemeyecektir.

Fotoğraf Albümü B; Diyarbakır Fotoğraflarından seçilmiş özel fotoğraflardan oluşan Foto Albüm Katalog Diyarbakır Belediyesine gelen yerli ve yabancı konuklara sunulmak üzere albüm hazırlattırılması İşi.

✓            İdarede bulunan Diyarbakır fotoğraf arşivini yüklenici ile paylaşarak yazılı veya sözlü olarak iş talimatının verildiği andan itibaren en geç 40 gün içinde hazırlanması yüklenicinin sorumluluğundadır.

✓     Albüme ait kullanılacak tüm içerik, tasarım, grafik çalışması yüklenici tarafından yapılacak ve idarenin onayına sunulacaktır. İdare istediği takdirde tasarım ve resimlerde değişiklikler talep edebilir. İdare isterse tekrar 15 gün süreli 1 tasarım daha yapılmasını isteyebilir.

✓     Albüm de yer alacak resimlerin tarihçesi yüklenici tarafından yazılacaktır.

✓     Diyarbakır resimlerinden oluşacak albümde fotoğraflar 80 ila 100 adet olacak ve yüklenici idare arşivinden kullanacağı fotoğraflar dışında kullanılması gereken fotoğrafları tedarik etmek zorundadır.

✓             Yüklenici bir KreatifDirektör ve bir grafikerini tasarım süreçlerinde görevlendirecektir. Grafiker idarenin istekleri doğrultusunda albümün tasarımı ve mizanpajını tamamlayacaktır.

✓     B Tipi Albüm: 5.000 adet B Tipi Albüme ait teknik özellikler;

✓      Ebat

✓     Sayfa

✓      Kağıt

: 21,5x28cm

: 92 +Kapak(+, - 16 sayfa)

: İç 135gr. Mat Kuşe, Kapak 300gr. Mat Kuşe

✓     Renk               : 4+4

✓     Laminasyon    : Kapak Parlak Selefon Kaplamalı

✓     Cilt                  : İplik Dikişli Amerikan Cilt B Tipi Albüme Karton Çanta;

✓     Ebat                : 21,5x28cm

✓     Sayfa              : 92 +Kapak(+, - 16 sayfa)

✓     Kağıt               : İç 135gr. Mat Kuşe, Kapak 300gr. Mat Kuşe

✓     Renk               : 4+4

✓     Laminasyon    : Kapak Parlak Selefon Kaplamalı

✓     Cilt                  : İplik Dikişli Amerikan Cilt

Yüklenici firma, bu şartname içerisinde kullanılacak film, fotoğraf, resim, klişe, CD vb. her türlü fikir ve sanat eserlerinin teliflerini sanatçılara ödemek ve teliflerle ilgili olarak kurumlara resmi harç ve vergileri de yatırmakla yükümlüdür. Bu konuda idare herhangi bir yükümlülük kabul etmez. Yüklenici firma tarafından hazırlanacak film, fotoğraf, resim, klişe tasarım, CD vb. ile ilgili çalışmaların her türlü mülkiyeti ve telif hakları, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği idareye ait olacaktır. Yüklenici fırına hiçbir surette hak iddia edemeyecektir.

3.22. AJANDA: Diyarbakır Büyükşehir Belediyesine ziyarete gelen yerli ve yabancı konuklara verilmek üzere Ajanda basım İşi. 5.000 Adet Ajanda: Ajanda tasarımı Yüklenici tarafından yapılacaktır. İdare'nin tasarım onayından sonra;15cm x 21cm, 192 sayfa+ kapak, iç sayfalar 70gr. ıvory, kapak termo deri, iç sayfalar 1 + 1 renk kapak klişe baskılı, iplik dikiş, sıvama kapaklı, köşeleri radius olacak şekilde baskı yapılacaktır.

3.23.  NOTLUK: Diyarbakır Büyükşehir Belediyesine ziyarete gelen yerli ve yabancı konuklara verilmek üzere Notluk basım İşi. 5.000 Adet Notluk: Notluk tasarımı Yüklenici tarafından yapılacaktır. İdare'nin tasarım onayından sonra;l0cm x 18cm, 32 sayfa+ kapak, iç sayfalar 70gr. ıvory, kapak 350 Gr Fantezi Kağıt, iç sayfalar 1 + 1 renk kapak klişe baskılı, iplik dikiş, köşeleri radius olacak şekilde baskı yapılacaktır.

3.24.  SOSYAL MEDYA PLATFORMLARINDA İNTERAKTİF REKLAM ve TANITIM HİZMETİ TEMİNİ 1

✓     İdare tarafından belirlenecek etkinlik / duyuru / kampanya / hizmet / tören vs...

çalışmaları için yine idare tarafından isimleri belirlenecek 5 Youtuber / Blogger / Vlogger / İnfluencer vb. olarak adlandırılan kişilerin sosyal medya platformlarında 1 günlük tanıtım ve reklam faaliyetleri için her bir kişiye net 7.500,00 TL ödeme yapılması yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir. İdare; reklamı ve tanıtımı yapılacak etkinliğe dair hesaplardan paylaşılacak görsellerin, canlı yayın veya video kaydı esnasında okunacak metinlerin içeriğini belirleyecektir. İdare tarafından içeriği belirlenen görseller belirlenen kişilerin hesaplarında bir gün süre ile yayınlanacaktır. Canlı yayın veya video içeriğinde tanıtım ve reklam olarak okunacak metinlerde bir günlük ücretlendirmeye tabi olacaktır.

3.25. SOSYAL MEDYA PLATFORMLARINDA İNTERAKTİF REKLAM ve TANITIM HİZMETİ TEMİNİ 2

✓     İdare tarafından belirlenecek etkinlik / duyuru / kampanya / hizmet / tören vs... çalışmaları için yine idare tarafından isimleri belirlenecek 5 Youtuber / Blogger / Vlogger / İnfluencer vb. olarak adlandırılan kişilerin sosyal medya platformlarında 1 günlük tanıtım ve reklam faaliyetleri için her bir kişiye net 10.000,00 TL ödeme yapılması yüklenici fırına tarafından gerçekleştirilecektir. İdare; reklamı ve tanıtımı yapılacak etkinliğe dair hesaplardan paylaşılacak görsellerin, canlı yayın veya video kaydı esnasında okunacak metinlerin içeriğini belirleyecektir. İdare tarafından içeriği belirlenen görseller belirlenen kişilerin hesaplarında bir gün süre ile yayınlanacaktır. Canlı yayın veya video içeriğinde tanıtım ve reklam olarak okunacak metinlerde bir günlük ücretlendirmeye tabi olacaktır.

3.26.  SOSYAL MEDYA PLATFORMLARINDA İNTERAKTİF REKLAM ve TANITIM HİZMETİ TEMİNİ 3

✓     İdare tarafından belirlenecek etkinlik / duyuru / kampanya / hizmet / tören vs... çalışmaları için yine idare tarafından isimleri belirlenecek 5 Youtuber / Blogger / Vlogger / İnfluencer vb. olarak adlandırılan kişilerin sosyal medya platformlarında 1 günlük tanıtım ve reklam faaliyetleri için her bir kişiye net 15.000,00 TL ödeme yapılması yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir. İdare; reklamı ve tanıtımı yapılacak etkinliğe dair hesaplardan paylaşılacak görsellerin, canlı yayın veya video kaydı esnasında okunacak metinlerin içeriğini belirleyecektir. İdare tarafından içeriği belirlenen görseller belirlenen kişilerin hesaplarında bir gün süre ile yayınlanacaktır. Canlı yayın veya video içeriğinde tanıtım ve reklam olarak okunacak metinlerde bir günlük ücretlendirmeye tabi olacaktır.

3.27.  SOSYAL MEDYA PLATFORMLARINDA İNTERAKTİF REKLAM ve TANITIM HİZMETİ TEMİNİ 4

✓     İdare tarafından belirlenecek etkinlik / duyuru / kampanya / hizmet / tören vs... çalışmaları için yine idare tarafından isimleri belirlenecek 5 Youtuber / Blogger / Vlogger / İnfluencer vb. olarak adlandırılan kişilerin sosyal medya platformlarında 1 günlük tanıtım ve reklam faaliyetleri için her bir kişiye net 20.000,00 TL ödeme yapılması yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir. İdare; reklamı ve tanıtımı yapılacak etkinliğe dair hesaplardan paylaşılacak görsellerin, canlı yayın veya video kaydı esnasında okunacak metinlerin içeriğini belirleyecektir. İdare tarafından içeriği belirlenen görseller belirlenen kişilerin hesaplarında bir gün süre ile yayınlanacaktır. Canlı yayın veya video içeriğinde tanıtım ve reklam olarak okunacak metinlerde bir günlük ücretlendirmeye tabi olacaktır.

3.28 SOSYAL MEDYA PLATFORMLARINDA İNTERAKTİF REKLAM ve TANITIM HİZMETİ TEMİNİ 5

✓     İdare tarafından belirlenecek etkinlik / duyuru / kampanya / hizmet / tören vs...

çalışmaları için yine idare tarafından isimleri belirlenecek 5 Youtuber / Blogger / Vlogger / İnfluencer vb. olarak adlandırılan kişilerin sosyal medya platformlarında 1 günlük tanıtım ve reklam faaliyetleri için her bir kişiye net 25.000,00 TL ödeme yapılması yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir. İdare; reklamı ve tanıtımı yapılacak etkinliğe dair hesaplardan paylaşılacak görsellerin, canlı yayın veya video kaydı esnasında okunacak metinlerin içeriğini belirleyecektir. İdare tarafından içeriği belirlenen görseller belirlenen kişilerin hesaplarında bir gün süre ile yayınlanacaktır. Canlı yayın veya video içeriğinde tanıtım ve reklam olarak okunacak metinlerde bir günlük ücretlendirmeye tabi olacaktır.

3.29.  ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ

✓     Diyarbakır genelinde çalışmaları yerinde denetlemek herhangi bir aksaklığa meydan vermemek ve bu hizmetin kent estetiğine yaraşır tarzda yüıiitülmesini sağlamak bakımından yüklenici firma tarafından bakım onarım sigorta ve kaskosu yüklenici tarafından ödenecek merkezi kilit otomatik cam ABS ve hava yastığı güvenlik donanımı olan motor gücü 1300 beygir veya 1600 cc'den az olmayan dört kapılı klimalı araç boş ağırlığı 1250 - 1400 kğ aralığında, İdareye 7 ay olacak şekilde teslim edilecektir. 2019 model ve üstü 1 (bir) adet dizel oto iş başlama tarihinden itibaren idareye teslim edilecektir. Aracın yakıt gideri idare tarafından karşılanacaktır.

✓            Yüklenici tarafından tahsil edilecek aracın 2 günü aşan arıza. Servis ve bakımlarında idareye 48 saat içerisinde yeni bir araç tahsil edilecektir.

3.30.  KARPUZ FESTİVALİ

Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı tarafından 20 Eylül 2023 tarihinde gerçekleştirilecek 13. Diyarbakır Karpuz Festivali etkinlikleri için alınacak mal ve hizmetleri kapsamaktadır.

GEREKLİ EKİPMANLAR

Konser (1 adet)

İdarenin seçtiği A kategoriden sanatçıların konserleri gerçekleştirilecektir. Sanatçı ve ekibinin ulaşım, konaklama transfer yeme içme ve telif ücretleri vergileriyle beraber yükleniciye aittir.

KARPUZ

1.    Piyasada satılan iyi cins, bütün, sağlam, temiz, iyi gelişmiş, yeterince olgunlaşmış, sıkı yapılı, yarılmamış, çeşidine özgü renkte, tatlı ve lezzetli olacaktır.

2.      Karpuzun rengi ve tadı çeşidin olgun durumundaki tipik özelliklerini gösterecektir.

3.       Ham, kabak, yumuşamış, ezik, çürük, çatlak, bereli, kurtlu, tatsız, zamanı geçmiş, içi boşalmış, elyaflı, delikleşmiş ve ekşimiş olmayacaktır.

4.      Üzeri kirli ve çamurlu olmayacaktır.

5.      Karpuzun en küçüğü 7 kg'dan aşağı, 14 kg'den yukarı olmayacaktır.

6.      Kesilince içleri kırmızı renkte olacaktır.

7.      Üzerlerinde yabancı madde, anormal dış nem, yabancı koku ve tat bulunmayacaktır.

8.      Sapları en fazla 5 cm olacaktır.

9.      Muayene komisyonu kesmece usulü yöntemiyle numunelerin kontrolünü yapacaktır. (Her bir ürün numune olarak kullanılabilecektir.)

10.  5 ton Diyarbakır Karpuzu olacaktır. İdarenin isteğiyle gerekli yerlere yüklenici firma

tarafından dağıtılacaktır.

KARPUZSUYU:

✓             5.000 Adet 250 ml şişelere konulmuş Karpuz Suyu, İdarenin isteğiyle gerekli yerlere yüklenici firma tarafından dağıtılacaktır.

30 ADET KARPUZ KIYAFETİ:

✓     30 Adet Diyarbakır Karpuz çocuk kostümü ve ona uygun ayakkabı kullanılmaktadır.

✓           İdare tarafından karpuz kostüm kıyafetlerin modelleri ve renkleri belirlenip yüklenici firma tarafından tedarik edilecektir.

✓       Tek tek ambalajlı olacaktır. Yüklenici firma tarafından alınıp İdareye teslim edilecektir.

İKRAM DESKİ VE ÇADIR:

✓   10 Adet Çadır 3 x 3 m2 karpuz ikram istasyonu olacaktır.

✓   1O adet ikramların yapılacağı 100 x 150 cm ikram deski

✓   200 adet plastik sandalye olacaktır.

✓    10 adet 3 x 2 m2 siyah Avrupa Vinil, baskı germe ile montajı uygulanacaktır.

✓    Parlak MDF' den 3m genişlik, 3m yükseklik, 3m uzunluk ayrıca deskin etrafı 440 gram 4 renk dijital baskılı arkası siyah dijital baskı yapışkan üzeri germe ile montajı yüklenici firma tarafından uygulanacaktır.

Katılımcı Cadırı:

✓     20 Adet 3 metre x3 metre ebatlarında katılımcı kurum çadırları kurulacaktır.

✓     Yüksekliği en az 2,50 cm olacaktır.

✓     Yağmur ve su geçirmez kumaş çatılı olacaktır.

✓     3 tarafı kapalı olacaktır.

✓     Branda gergi yapılabilen Avrupa branda olacaktır.

✓     Her bir stant içinde 1 adet masa ve 2 adet sandalye olacaktır.

✓     Katılımcı çadırları için elektrik düzeneği yüklenici tarafından yapılacaktır.

✓      Çadır içi aydınlatmalar yüklenici tarafından temin edilecektir.

KARPUZ YEME YARIŞMASI:

✓          Yarışmanın yapılacağı alanın hazırlanması, 3 x 2 m2 brandası, Kubbeli Çadırı 4 adet olacaktır.

✓    Yarışmada 1-2-3 olan yüklenici firma tarafından ödül verilecektir İdarenin isteğiyle

gerekli yerlere yüklenici firma tarafından getirilecektir.

KARPUZ YUVARLAMA YARIŞMASI:

✓           Yarışmanın yapılacağı alanın hazırlanması 3 x 2 m2 brandası, Kubbeli Çadırı 4 adet olacaktır.

✓    Yarışmada 1-2-3 olan yüklenici firma tarafından ödül verilecektir. İdarenin isteğiyle

gerekli yerlere yüklenici firma tarafından getirilecektir.

KARPUZ GÜZELİ YARIŞMASI:

✓            Yarışmanın yapılacağı alanın hazırlanması 3 x 2 m2 brandası, Kubbeli Çadırı 4 adet olacaktır.

✓      Yarışmaya katılan çocuklardan oluşacak 1-2-3 olan yüklenici firma tarafından ödül

verilecektir. İdarenin isteğiyle gerekli yerlere yüklenici firma tarafından getirilecektir.

30 Adet TABLET:

✓           Yarışmaya katılacak olan çocukların okul müfredatına uygun özelikleri olan tablet İdarenin onayı ile yüklenici firma tarafından alınacaktır.

3 ADET DİYARBAKIR KARPUZU:

✓           Karpuz taşıma ikram desklerinde yer almak ve ziyaretçilere ikram etmek üzere 1 adet 100 cm ve 2 adet 75 cm yüksekliğinde desk olacaktır. Desklerin üzerinde 1, 2 ve 3 şeklinde numaralandırmalar olacaktır.

KARPUZ OYMA SANATCISI:

✓     Karpuz etkinliği festivalinde 15-20 adet karpuza şekil verecektir. Sanatçının ücreti, yemeği vb. masrafları yükleniciye aittir.

DİYARBAKIR KARPUZ FESTİVALİ Koşusu KUPASI

✓            Türkiye Jokey Kulübü'nün ilgili koşu ile ilgili önceki yıllarda belirlediği ölçü ve normlara uygun olarak bakır malzemeden şık bir tasarım Kupa yaptırılacaktır.

CANLI YAYIN ARACI: Türkiye Jokey Kulübü'nün ilgili koşu ile ilgili_canlı yayınlanacak şekilde araç, şoför ve ekipmanların yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

FOTOĞRAF STANDI:

✓            3 adet İçi ovulmuş büyük karpuz olacaktır.

✓            1000 adet A5 ebatlarında 14,8 x 21 cm ayaklı çerçeve olacaktır.

✓            1000 adet A5 ebatlarında Fotoğraf Kağıdı olacaktır.

✓            1000 adet Fotoğraf çekimi ve basımı yapılıp ücretsiz verilecektir.

✓            3 x 3 m2 Kubbeli çadır olacaktır.

✓            3 x 2 m2 Avrupa baskılı vinil branda olacaktır.

✓            Stand kurulumu işletilmesi yükleniciye aittir.

PERSONEL:

✓                 Yüklenici tarafından festival günü kurulacak 10 ikram istasyonunda ve festival alanında görevlendirilmek üzere 20 personel yüklenici tarafından görevlendirilecektir.

3ADETDEVE:

✓          Develerin heybeleri, nakliyesi, iaşe ücretleri yüklenici firma tarafından ödenecektir.

TRAKTÖR:

✓         Yüklenici firma tarafından şoförü ile birlikte 1 adet traktör getirilecektir, traktörün süslenmesi yükleniciye ait olacaktır.

KARPUZ SOĞUTUCU ARAÇ:

✓           1 adet uygun şartlara sahip Termokingli araç, Tüm etkinlik boyunca kurulacak 1O istasyona ve etkinlik alanına soğutulmuş karpuz ve karpuz suyu nakliyesi üzere yüklenici tarafından araç kiralanacaktır.

İKRAM EKİPMANI:

✓            5000 adet 14cm x 17cm tabak şeffaf hammaddesi ps kristal tabak, 5000 adet şeffaf hammaddesi kristal çatal ve 5000 adet ıslak mendil ambalajlı olarak temin edilecektir.

SU:

✓                  5000 adet 200 ml'lik Bardak Su, idarenin belirleyeceği alana nakliyesi yüklenici tarafından karşılanarak getirilecektir. Alanda soğutulması, muhafaza ve servis edilmesi, yüklenici firma personelleri tarafından sağlanacaktır.

ÖDÜL TÖRENİ:

✓         Yarışmanın yapılacağı alanın hazırlanması 5 x 3 m2 arka karkas branda demir profil olacaktır. 1 adet

✓         Yarışmada 1. olana verilecek ödül 20.000.TL,+ Tam Altın

✓          Yarışmada 2. olana verilecek ödül 15.000.TL,+ Yarım Altın

✓          Yarışmada 3. olana verilecek ödül 10.000. TL olacaktır.+ Çeyrek Altın

✓         Yarışmada ilk üçe giren yarışmacıların kazandıkları ödüller, yüklenici firma tarafından 7 (yedi) iş günü içinde hesaplarına yatırılacaktır.

ALAN, ŞAHNE TASARIMI;

✓         Sahnede kullanılacak bayrak, yelken, kırlangıç, rolap vb. görseller idare tarafından temin edilecektir.

✓         Etkinlik  alanı yüklenici  firma  tarafından     ipe  dizili  bayraklar    ve  görseller  ile

süslenecektir.

✓          Uygulanacak yerler idare tarafından yükleniciye gösterilecektir.

✓         Etkinlik öncesi ve esnasında kullanılacak görsel reklam tasanmlan (raket, billboard, pano, tanıtım

videoları, sosyal medya paylaşım içerikleri ve süslemelerin tasarımı), sahne arkası festival görseli, etkinlik davetiyesi vb. yüklenici :firma tarafindan tasarlanıp yapılacaktır.

Sunucu ve Moderatör Hizmeti {1 adet)

Sunucu yapılacak olan Konser programında, özel programlarda veya idarenin sair etkinliklerinde görev alacaktır. Sunucu program açılış konuşmasını yapacak, program konuğunu tanıtacak, konuyla ilgili bilgi verecek, programın gidişatım sorµlarla yönlendirecek ve program bitiminde konuşmacıya veya sanatçıya teşekkür ederek katılımcılara da teşekkür ederek programı kapatacaktır. Sunucu program akışında şiirler seslendirecektir. Sunucunun ulaşımları, yemek, telif, vergi vb. tüm giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

Sunucu Özellikleri: Program formatına göre sunucu olarak görevlendirilecek kişi iletişim yönü güçlü ve dışa dönük yapıya sahip, diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneği olan, ekip çalışmasına uyumlu, dış görünüşüne önem veren, benzer alanlarda iş tecrübesine sahip kişi olacaktır. İşletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda etkinlik saat ve yerleşim planını öğrenerek etkinlik öncesi yayım kontrolünü yapacak, sunuculuk tecrübesine sahip, bu alanda ulusal düzeyde tanınmış referanslar sunabilecek kişi olmalıdır. Nuri ATEŞ, Bedirhan GÖKÇE arasında idarenin belirleyeceği en az 1 (bir) Sunucu olarak görevlendirilmesi planlanan isimler idareye bildirilip onay alındıktan sonra görev tebliği yapılacaktır. En az 5 yıllık tecrübesi olacaktır. Sunucu ücreti yüklenici firmaya aittir.

SAHNE, PLATFORM, IŞIK, SES, GÖRÜNTÜ YB,;

Ses Sistemi

✓         Dijital Ses Mikseri Teknik Özellikleri (1 Adet)

✓         Yamaha CL5 xl RİO 32/24 x2 HARİCİ KABUL EDİLMEYECEKTİR.

✓         Line Array Hoparlor (12 Adet)

✓         X Subbas (Cihaz En Az 4800 Watt Peak Power Güce Sahip Olmalıdır.)( 6 Adet)

✓         Sahne Monitörü (En Az 400 Watt Gu Kapasiteli Olmalardır.) (16 Adet)

✓         IEM Kulaklık Monitör (En Az 42 Mhz Bant Genişliği Olmalıdır. (8Adet)

✓         Sahne alacak gruplara göre belirlenecek olan rydere göre mikrofon ve mikrofon sehpası ve gerekli kablolamalar yüklenici tarafından temin edilecektir.

✓           Yukarıdaki malzemeler gerekli durumlarda yüklenici tarafından arttırılacaktır.

Video Çekimi

✓          Video çekimlerinde 7,5 m Jimmy Jib ve en az 1 adet aktüel kamera kullanılacaktır.

✓         Kameralar 1920x1080 full hd formatında olacak, görüntüler full hd kaydedilecektir.

✓         Bu kameralar Reji sistemine bağlanarak video mixerden kontrol edilecektir.

✓         Ses kayıtları ses mixerinden alınarak kaydedilecektir.

✓           Video ekimleri canlı olarak LED ekranlara aktarılacaktır.

✓         Yapılan çekimlerin kamera üzeri kayıtları ham olarak, reji kayıtları ise montaj ve ses mixsajları yapılmış olarak teslim edilecektir.

✓         Kayıtları Jpg formatında teslim edilecektir.

✓         Çekimlerde en az 1 Kameraman, en az 1 Jimmy Jib operatörü ve en az 1 reji masası, operatörü ve en az 1 asistan görev alacaktır.

✓         TV yayını canlı yayın yapabilecek altyapıya sahip olmalıdır.

Işık Hizmetleri

✓         Rk Mikseri (1 Adet)

✓          En az 12 Adet Sharpy Robot Işık

✓          Enaz 12Adet Boyama Robotlşık

✓         2000 W Quartz Canlı Yayın Irk (2 Adet)

✓         Işık Sistemi kurulumu işletilmesi yükleniciye aittir.

Jenaratör:

✓          16 AMP/ 250 KW/ JK Çıkışlı olmalıdır.

✓         128x 64 Piksel grafikli LCD olmalıdır.

✓         Dizel ve Gazjenaratörü desteği olmalıdır.

✓         Akım-Gerilim dalgası olmalıdır.

✓         Otomatik yakıt pompa kontrolü olmalıdır.

✓         Aşın Güç koruması olmalıdır.

✓         Gerilim desteği korumalıdır.

✓         Ağırlık 400-500 arasında olmalıdır.

✓         Dil programı olmalıdır.

✓          Jenaratör yüklenici firma tarafından getirilecektir.

Sahne Görseli

✓       Yüklenici tarafından ana sahnenin arka bölümüne günü anlam ve önemini belirtecek 5 x 1O m ebatlarında etkinlik görseli tasarlanıp asılacaktır.

✓       Sahnenin yanlarında 2 (iki) adet merdiven girişi olmalıdır.

✓       Sahne kurulumu işletilmesi yükleniciye aittir.

Led Ekran

✓       Ölçüleri en az 3 mm ile 3.99 mm arasında olmalıdır.

✓       48 m2 olmalıdır,

✓       Outdor (açık havada kullanıma uygun) olmalıdır.

✓       Ölçüleri P 5mm altında piksel aralığında olmalıdır.

✓       Gündüz ve gece fark edilebilirlik özelliğine sahip olmalıdır.

✓       Dört adet motor ve bağlantı elemanı olmalıdır.

✓       Sistem kurulumu işletilmesi yükleniciye aittir.

Lazer:

✓                        Yüklenici    tarafından sahnede  konser      verecek       sanatçının       izleyen         ve                   dinleyen vatandaşlarımıza uygun hoş bir görüntü sağlamaktır.

✓      Yönelimlidir

✓     Tek renklidir.

✓     Uyumluğu vardır.

✓      Frekans dağılımına sahiptir.

✓      Lazer kurulumu işletilmesi yükleniciye aittir.

80 m2 Platform

✓       Metrekarede en az 400 kg yük taşımalıdır.

✓       Ayakları ayarlanabilir özellikte olmalıdır.

✓       Kaymaz zemin kaplama olmalıdır.

✓       Bağlantı yapılabilir olmalıdır.

✓       Sahne en az 12 x 1O m ebatlarında ve yerden yüksekliği en az 1,50 m olmalıdır.

✓       Bir adet sahne iniş çıkışı olmalıdır.

✓       Sahne ön kısmında en az 1 m çapında idarenin belirleyeceği şekilde logo olmalıdır.

✓       Sahne üzeri turkuaz halı kaplama olmalıdır.

Truss

✓     Truss sistemi en az 6 ayak olmalıdır.

✓     Üzeri su geçirmez Turkuaz- Beyaz Avrupa branda ile kapatılmalıdır.

✓      Her ayak en az 900 kg yük taşımalıdır.

✓     Sitem motor sistemi le kontrol edilebilir olmalıdır.

✓     Truss ayakları devrilmelere karşı zemin sabitlemeli veya ağırlıkla bağlanmış olmalıdır.

Organizasyon süresi boywıca idarenin belirteceği alanlarda kullanılmak üzere kurulacak dekor malzemeleri, teknik ekipman ve malzemeler, sahne kurulumuna ait malzemeler vs. yüklenici fırmaya aittir. Montaj / demontajları ile bu iş ve işlemlerin gerektirdiği tüın giderler (nakliye, hamaliye, personel gideri, montaj kaldırma ekipmanları, vinç, merdiven, vs...) yüklenici tarafından karşılanacaktır. Organizasyon başlangıcından bitimine kadar etkinlik alanında herhangi bir müdahale için hazır vaziyette 20 adet hostes bulunacaktır, her türlü yol, yemek, sigorta, vs... tüm giderleri yükleniciye aittir.

3.31.  SERGİ: Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığına Kültür Şube Müdürlüğü tarafından kullanılmak üzere Sergi Hizmet Alım İşidir.

YÜKLENİCİNİN ALACAĞI MALZEMELER

Sergi Hizmet alım işi için aşağıdaki alımlar yapılacaktır.

1-    Sergi A kategorisinde idarece belirlenecek 1 adet sergi düzenlenecektir.

2-      Serginin 1 ay boywıca kalması planlanmaktadır.

Ulaşım/Konaklama: 4 kişinin 3 gece en az 4 yıldızlı otelde konaklama bedeli ve ulaşımı yüklenici tarafından karşılanacaktır.

Yemek Menü ve İkramlıklar:

Öğlen ve akşam yemeği aşağıda yazan menüye eş değer olacak şekilde (kişi başı olarak hazırlanarak) sunulup, yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

•          Çorba

•          Ara sıcak ( Börek )

•          Ana Yemek(Et yemeği ve Izgara Et veya Balık)

•          Pilav veya Makarna

•          Tatlı: 1 çeşit (Baklava, kadayıf, şöbiyet, tulumba vb.)

•          Meyve: 1 çeşit (üzüm, kavun, karpuz, erik, çilek, muz vb.)

•          Mevsim salata

•          İçecek: Sınırsın gazlı içecek, Su, yemek sonrası çay ve kahve ikramı her yemekte yapılacaktır. Toplamda 96 adet (günlük) yemek verilecektir.

•          3 ( üç) gün yemek verilecektir.

Reklam:

•                42 adet en küçüğü 50&70 cm, en büyüğü 100&180 cm olan muhtelif ölçülerde çerçeveli duralit üzerine yağlıboya eser

•          Sanatçı ve küratörün İstanbul-Diyarbakır arası geliş gidiş uçak biletleri

•          250 adet sergi kitapçığı(katalog). Kapak 350 gram mat selefon, sırt kısmı Amerikan dikişli, iç yapraklar 170 gram ve mat selefon kaplıdır. Sayfa sayısı 52'dir.

•          1000 adet AS boyutunda mat selefon kaplı 350 gram ağırlığında kartpostal.

•          İsimlikler 10&6 cm büyüklüğünde 42 adet alüminyum malzemedendir.

•          Afiş:100 adet afiş: parlak kuşe 135 gr, tek yönlü renkli,

•                Davetiye: 500adet davetiye ve zarf kuşe 300 gr, 2000 adet program broşürü: tek kırımlı, renkli, 1. Hamur, 110 gr.

•          Vinil Afiş: 600X400cm 450gr Avrupa vinil Yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

Sergi Malzemesi

 

•          19 adet 50&70 ölçülerinde duralit tuval

•          17 adet 70&100 ölçülerinde duralit tuval

•          6 adet 100&180 ölçülerinde duralit tuval

•          200 ml 25 adet Van Gogh marka yağlıboya

•          Samur marka her numaradan 2 şer adetten toplam 8 adet suluboya fırçası

•          Pebeo marka 6 numaradan 2 şer adetten toplam 12 adet yağlıboya fırçası

•          Giotto marka 5 kutu pastel boya

•          Aquarel marka kuru boya

•          Su bazlı(Akrilik, guaj, plastik) Rich marka 50 tane farklı renklerde tüp boya

•          4 renk farklı boyutlarda plastik boya

•          Sunydog ve Mannesman marka oyma seti Yontu malzemeleri

•          2 adet spatula

•          2 adet zımpara

•          Kestirme fırça

•          Tornavida

•          Falçata

•          Cetvel

•          Çekiç

•          Tavan boyası

Yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

3.32.  Kitap Fuarının Organize edilmesi

5 gün halka açık olacak şekilde yapılması planlanan kitap fuarının tüm teknik, tanıtım, ulaşım, yemek ve benzeri giderleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Tanıtım materyalleri ve katılımcı yayın evleri ve yazarlara Fuar Koordinasyonu tarafından kararlaştırılacaktır. Kararlaşan işler yüklenici tarafından uygulanacaktır.

a)                  Tanıtım: Tanıtım faaliyetlerinin tümünde grafik çalışmaları ve tasarımları Fuar Koordinasyonun onayına sunulacak, Fuar Koordinasyonun grafik çalışmaları ve tasarımlarına onay vermesinden sonra yüklenici tarafından bastırılacaktır.

•                             Billboardlar; 75 adet billboard etkinlikler başlamadan 7 gün önce yüklenici tarafından bastırılarak kentin muhtelif yerlerine astırılacaktır. Billboardlar 200x350 cm, su bazlı özel kağıttan yapılacaktır.

•                             Raket; Otobüs durakları için 100 adet 118xl 75 cm vinilden Belediye ve Festival logolu yaptırılacaktır. Raketler etkinlikler başlamadan 7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

•                             Bez Afişler (Belediye ve Festival logolu); Üst geçitlerin giydirilmesi için 7 adet 8xl,5 m ebadında bez afiş etkinlikler başlamadan 7 gün önce Belediyenin belirlediği yerlere asılması yüklenici tarafından yapılacaktır.

•                      50x70 Afişler ( Belediye ve Festival logolu); 1500 Adet Afişlerin etkinlikler başlamadan 7 gün önce asılması yüklenici tarafından yapılacaktır. Her afiş 115 gr parlak kuşe kağıda basılacaktır.

•                      35x50 Afiş (500 adet): Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

•                             Program kitapçığı (Belediye ve Festival logolu) 5000 adet 60 sayfa program kitapçığı etkinlikler başlamadan 7 gün önce basılı halde hazır olması yüklenici tarafından sağlanacaktır 13,5x21 ebadında 135 gr renkli parlak kuşe kağıda basılacaktır

•                      Program önlü arkalı tek sayfada renkli parlak kuşe 5000 adet basılacaktır.

•                              Flama (Kırlangıç Bayrak) lx2 m ve 50x70 cm ebatlarında 20 adet muhtelif yerlere yüklenici tarafından asılacaktır.

•                      Yaka kartları 200 adet; belediye ve festival logolu olacak, boyuna asılması için ipli ve PVC kaplama olacak.

•                              Festival boyunca gelen konuklara ve gönüllülere verilmek üzere 3000 adet yemek fişi yüklenici tarafından karşılanacaktır.

•                      6x8 m. Sahne arkası afiş 1 adet: Tiyatro Forumunun yapılacağı alana asılmak üzere Vinil malzemeden olacaktır.

•                      2x4 m Afiş sahne arkası için 5 adet yapılacaktır. Vinil malzemeden olacaktır.

•                     Davetiye ( 2000 adet) : 300 g. Parlak kuşe kağıda basılı belediye ve festival logolu olacaktır.

•                      Radyo Reklamları: 3 yerel radyoda festivalden 3 gün önce başlamak üzere 10 gün

boyunca günde 1O defa festival programıyla ilgili duyurular yapılacaktır.

•                      TV Reklamları: 4 Yerel TV'de festivalden 4 gün önce başlamak üzere 11 gün boyunca günde 4 defa festival programıyla ilgili görüntülü yayın yapılacaktır.

•                      Gazete İlanı: En az 1 ulusal ve yerel gazetelerde, festivalden 5 gün önce başlamak üzere 8 gün süreyle ilan verilecektir.

•                     Tüm fuar etkinlikleri çekilerek, etkinlik sonrasında çekimler kaset halinde ve elektronik ortamda Kültür ve Turizm Daire Başkanlığı'na teslim edilecektir.

•                      Belediye ve Fuar logolu çift renk baskılı 10.000 adet naylon poşet batırılacak.

•                      Fuarın tanıtımının yapılacağı bir wep sayfası yüklenici tarafından tasarlanacak ve bu tasarım Fuar Koordinasyonuna onaylatılacak.

b)                 Teknik-stantlar: En küçüğü 3x3m² olacak en büyüğü 50 m² olacak şekilde 80 standın 3 cephe panelle kapalı olacak 1 cephede teşhir masaları olacak şekilde standart paneller yüklenici firma tarafından tedarik edilecek ve kurulumu ve sökülme işlemleri yüklenici tarafından yapılacaktır. Stantlar fuarın açılış gününden 2 gün önce hazır bulundurulacak.

c)                         4 adet belden kırmalı büyük tekerlekli taşıma aracı yüklenici tarafından fuar açılışından 2 gün önce Fuar koordinasyonuna teslim edilecektir.

d)                 Ulaşım : 40 kişinin ulaşım giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. ( 1O kişi yurt

dışından, 30 kişi yurt içinden olacak şekilde). Ulaşım hava yolu ile sağlanacaktır.

e)                  Konaklama : 40 kişi x 3 geceleme toplam 120 geceleme yüklenici tarafından karşılanacaktır.

t)   Yemek : 40 kişinin 3 gün günde 2 öğün toplam 240 öğün konuklar için fuar gönüllüleri 60 kişi için 9 gün günde 2 öğün 1080 yemek ve 250 kişilik bir toplu yemek tüm fuar konukları ve gönüllü görevlilerinin katılacağı bir yemek. Toplam: 151O öğün yemek

yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

g)                  Kokteyl : Festivalin tanıtımını yapılacağı 1000 kişilik bir kokteyl organize edilecektir. Kokteylde konuklara ara sıcak, ara soğuk, geleneksel çerezler, cip, soğuk içecek, sıcak içecek ve su ikram edilecektir.

3.33- 3.34 TURİZM FUARI VE TANITIM ORGANİZASYONLARl(5 adet)

 

✓            Kentimizin sahip olduğu maddi ve kültürel zenginlikleri tanıtmak amacı ile yurtiçinde veya yurtdışında organize edilen 5 adet ( 2' si yurtdışı ) turizm fuarına katılım sağlanması ve profesyonel stant kiralanması ile her bir fuar için istenen teknik şartlar aşağıda belirtildiği şekilde olacaktır.

✓     Ortalama 235 m2'lik stant alanındaki zemin, parke ile kaplanacaktır. Stant zeminine 2

cm çift kat strafor üzerine Akçaağaç Parke uygulanacak ve kenar çerçevesi 2x4 cm beyaz kenarlıkla dönülecektir. Tüm elektrik donanımı zemin altından geçirilecektir.

✓     Kenarları LED aydınlatmalı olan 18 adet 150x90 cm görsel uygulaması yapılacaktır.

✓     "Dünya Kültür Mirası Diyarbakır" ve "Medeniyetler Mirası Diyarbakır" yazıları folyo kesim olacak ve 3cm kalınlığında strafor malzemeden yapılacaktır.2 Tanesi ışıklı olacak şekilde 5 adet Diyarbakır yazılı strafor logo kullanılacaktır.

✓      Standın içinde müzik için ses sistemi bulunacaktır.

✓      1 adet 85inç usb girişli LCD ekran tv temin edilecektir.

✓             Standa katılım sağlayacak künefeci, bakırcı, kahvaltıcı vb. 6 esnaf için sunum desklerinin imalatı ve desklerin dijital baskı ile kaplanmaları yapılacaktır.

✓      2 Adet depo alanı hazırlanacaktır ve depo içerisinde 2 adet 50x50 cm kilitli ahşap dolap,

broşür rafları, 2 adet servis masası bulunacaktır. Mutfak içerisinde tezgah ve eviye bağlantıları, raf ve askı yüklenici firma tarafından yapılacaktır. !Adet semaver, 1 adet su sebili ve 1 adet mini buzdolabı temin edilecektir,

✓     Fuar süresince standı ziyaret eden konuklara ikram edilmek üzere yeteri kadar çay ve

kahve servisi için gerekli malzemeler bulundurulacaktır(Karton ve cam bardakta, ortalama 5 gün x 400 kişi= 2000 adet çay ve kahve ikramı).

✓      Fuar süresince 3 servis hostesi ve 1 adet temizlik görevlisi temin edilecektir.

✓     Protokol için oluşturulan oturma alanı için 8 kişilik deri koltuk, 3adet orta sehpa,8 adet bar sandalyesi,1O adet masa,40 adet sandalye temin edilecektir.

✓           Stantta 8 adet desk bulunacak ve deskler, 18x8x4mm suntalam ve mdf malzemeden imal edilecektir. Bankonun ölçüleri 100x150x60cm olacaktır. Banko önünün tamamını kapsayacak şekilde iç mekan dijital baskı uygulaması yapılacaktır. Bankolar kilitli dolap olarak kullanılacaktır. Her bankoda 3'lü priz uygulaması bulunacaktır.

✓      Ekranlarda oynatılacak filmlerin montajı yapılacaktır.

✓     Standın genel aydınlatma, elektrik, su gibi teknik alt yapısı yapılacaktır.

✓     Yapılacak olan standın özel tasarımında; Diyarbakır'ın geleneksel yapıları ve mimari öğeleri dikkate alınacaktır. Tasarımlar idarece görülüp onaylandıktan sonra uygulama yapılacaktır. İdare uygun görmediği hallerde tasarımın ve kullanılan malzemenin değiştirilmesini talep edebilecektir. Yapılacak özel tasarım için, idarece son 1 yıl içerisinde katılım sağlanan fuarlarda yaptırılan stand örnekleri incelenebilir.

✓     Fuar organizasyonu süresince (7 gün) idarece görevlendirilmiş personele hizmet etmek

üzere bir adet en az 8 yolcu kapasiteli minivan tipi klimalı araç şoförü ile birlikte temin edilecektir. (Yakıt Dahil)

✓     Belediyemizce fuarda görevlendirilmiş olan personelin uçakla ulaşımına ilişkin her bir

fuar organizasyonu için en az 3 en fazla 7 kişi ( ortalama 5 kişi) gidiş geliş uçak bileti temin edilecektir.

✓     Fuarda görevli personel olan en az 3 en fazla 7 kişinin ( ortalama 5 kişi) 7 gece boyunca

en az 4 yıldızlı bir otelde konaklaması sağlanacaktır.

Madde 4) YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI:

 

4.1  Yüklenici, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda İdare ile tam bir işbirliği içinde çalışmayı, verdiği hizmetin kalitesini korumak ve yükseltmek için her türlü çabayı göstermeyi, İdare ise, anlaşma kapsamı doğrultusunda yüklenici ile her alanda işbirliği, yapmayı, özellikle doğru ve eksiksiz bilgi vermeyi. Bu anlayış içinde, İdare ürün veya hizmeti hakkında yükleniciye her türlü bilgi ve veriyi sağlar, yüklenicide bu verilere dayalı doğru ve dürüst proje üretir.

4.2   Yüklenici, İdareden aldığı ve/veya İdare adına yürütülen ve karşılığı İdarece ödenen araştırmalardan elde ettiği bilgileri, İdarenin izni olmadan hiç kimseye vermemeyi/paylaşmamayı taahhüt eder.

4.3  Yüklenici, şartname kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirken ve hizmetleri ifa ederken genel kabul görmüş teknik ve uygulamalara uygun azami itinayı gösterecek, randımanlı çalışacak, sağlıklı yönetim ve ileri teknoloji ile birlikte güvenilir ve etkin malzeme, teçhizat, makine ve yöntemler kullanacaktır.

4.4  Yüklenici, şartname kapsamındaki hizmetlere ilişkin her konuda İdareye güvenilir olarak hizmet verecek ve alt yüklenici ve üçüncü şahıslarla yürütülecek ilişkilerde İdarenin meşru menfaatlerini destekleyecek ve koruyacaktır. İşin devamı sırasında çıkabilecek her türlü idari, teknik, hukuki soruları ve çelişkileri çözmek üzere gerekli koordinasyonu ve hizmetin sağlanmasından sorumludur.

4.5    Yüklenici firma tasarım süreçleri ve takibinde yapılacak iş ve işlemlerin daha iyi ve koordineli

yapılabilmesi adına en az; 1 saha uygulama koordinatörü: En az Lise mezunu,

Organizasyon tecrübesi olan, ehliyetli ve aktif şoförlük kabiliyeti olan, baskı tasarım işlerinde deneyimli, idarecilik özelliklerine sahip, iletişimi kuvvetli, 1 Sanat Yönetmeni: Üniversite mezunu alanında 3 yıl tecrübeli ve iletişimi kuvvetli, 1 Editör: Üniversite mezunu, alanında 2 yıl tecrübeli, 2 Grafik Tasarımcı: En az lise mezunu, alanında 3 yıl tecrübeli, 1 Yönetmen: En az Lisans Mezunu, alanında 3 yıl tecrübeli, 1 Teknik Personel: En az Lisans Mezunu, 3 yıl alanında tecrübeli, 1 İçerik Koordinatörü: En az Lisans Mezunu, ve yüklenici bünyesinde görev yapmalıdır.

4.6   Yüklenici işin başından sonuna kadar elde ettiği tilin bilgi, belge ve dokümanların sağlıklı bir şekilde korunmasından, saklanmasından ve muhafazasından sorumludur.

4.7  Yüklenici işin başından sonuna kadar yapacağı çalışmalar doğrultusunda oluşacak arşivi İdareye teslim etmekle ve kendi bünyesinde idareye verilen tilin malzemelerin birer kopyasını işin kabulünden itibaren 1 yıl süreyle muhafaza etmekle yükümlüdür.

4.8  Yüklenici işe başlamadan önce yukarıda unvanı belirtilen personellerin iş deneyimi ve süresi gösteren çalışma belgelerini, mezuniyet belgelerini idareye ibraz etmek zorundadır.

4.9   Yüklenicinin gerçekleştireceği işler Teknik Şartnamenin 5. Maddesi'ne uygun olmalıdır.

4.1 O     Yüklenici, her bir iş kalemi için idareden onay alacaktır.

Madde 5) DENETİM:

Yüklenici, bu şartnamenin esasları ile ilgili konularda idarenin denetimine tabidir. İdare adına bu denetimlerde işin yapılması sırasında görülen aksaklıklar, kalite ve verimlilik açısından Diyarbakır Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından yükleniciye sözlü olarak ve gerektiğinde yazılı olarak bildirilir. Bu aksaklıkların tekerrürü veya istemlerin yerine getirilmediği hallerde idare, bu şartnamede bahsedilen esaslar dahilinde ihale mevzuatının ilgili hükümlerini uygular.

Madde 6) GENEL HÜKÜMLER:

6.1  Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu hizmet alımın, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder.

6.2    Yüklenici; üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, hizmetin süresinde ifası için gerekli her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır.

6.3   Yüklenici, sözleşme konusu hizmetlerle ilgili olarak idare aleyhine haksız rekabet yaratacak faaliyetlerde bulunamazlar. Sözleşme konusu idare faaliyetleri hakkında beyanat veremezler. Sözleşme boyunca ve sözleşme konusu işin bitiminden sonra idarenin yazılı izni olmaksızın, iş ve hizmetlerle ve idarenin faaliyet ve işlemlerine ilişkin gizlilik taşıyan konularda hiçbir bilgiyi açıklayamazlar.

6.4   Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu alımın, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi

ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder.

6.5   Organizasyonda görevlendirilecek olan tüm çalışanların ücretleri, sosyal ve özlük hakları, sigorta/stopaj vb. kanuni hak, yükümlülük ve vecibelerin tamamından yüklenici fırına sorumlu olup, bu sorumluluk yüklenici firma tarafından yerine getirilir. İdare bu konuda herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

6.6   Hak ediş ödemeleri aylık olarak hesaplanıp, yapılan işin miktarı üzerinden hak ediş ile ödemesi yapılacaktır. İşin Kabul kabulü ve İDARE tarafından onaylanmasıyla ödeme emri yazılır.

6.7   Yüklenici firmanın ihale ilan tarihinden önce orijinal metin alınmış Kültür ve Turizm Bakanlığı Dağıtım (Kitap, Müzik vb.) Kiralama Sinema filmi dağıtımı. Matbaa, Satış ticari, sanat gelirleri, güzel sanat eserlerinin müzayede, mezat yahut açık artırma ile satışı, yayın evi sertifikasının sahibi olması gerekmektedir. Firmalar gerekli belgeyi ihale esnasında sunacaktır.

6.8   Yüklenici firmanın ihale ilan tarihinden önce alınmış Kültür ve Turizm Bakanlığı "YAPIMCI SERTİFİKASINA sahip olması gerekmektedir. Firmalar gerekli belgeyi ihale esnasında sunacaktır.

Madde 7) İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

7.1.  İdare yüklenicinin yapacağı, üreteceği iş kalemlerinin denetimini yapacaktır.

7.2.  İşin kontrolünü yaparak (varsa gerekli cezaları keserek) hak edişlere onay vermek,

7.3.   İdare yüklenici tarafından yapılacak olan işlerin onayını verecek ya da düzeltme isteyecektir.

7.4.  İdare yükleniciye yaptığı işler için ödeme yapacaktır.

7.5.  İdare işlerin tamamını yapıp yapmamakta serbesttir.

7.6.  Hak edişler her ayın sonunda yapılan işler miktarına göre düzenlenecek ve ödenecektir.

Madde 8) TESTLER MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ:

8.1.   Yüklenici tarafından gerçekleştirilen işler, idare tarafından oluşturulan "Muayene ve Kabul Komisyonu" tarafından Teknik Şartnameye uygun yapılıp yapılmadığı incelenerek onay verecektir.

Madde 9) SON HÜKÜM:

9.1.  Bu şartname, 9(Dokuz) maddeden ve 39 (Otuzdokuz) sayfadan

J!ıl ,

MehLMesut TANh,l!l

Kültür ve Sosyaı k.·,·

Daire Başkan,